Vaga Para Assistente Administrativo (m/f)

Empresa: SHEQMS
Localização: Maputo, Moçambique
Posição: Assistente Administrativo(a)

A SHEQMS está a recrutar um(a) Assistente Administrativo(a), dinâmico(a), organizado(a) e proativo(a), para apoiar a gestão operacional e contribuir para a eficiência dos processos internos da organização.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

Gestão de Comunicação

• Atender chamadas telefónicas e responder a e-mails;
• Gerir a correspondência diária;
• Manter uma comunicação eficiente com clientes, fornecedores e equipas.

Organização Documental

• Manter e organizar o arquivo físico e digital;
• Gerir contratos e outros documentos administrativos;
• Assegurar a organização e fácil acesso à documentação.

Apoio Administrativo

• Elaborar relatórios e cartas formais;
• Preparar atas e apresentações;
• Prestar apoio nas diversas actividades administrativas da empresa.

Logística e Operações

• Apoiar na gestão de viagens;
• Apoiar na aquisição de materiais e serviços;
• Prestar suporte na gestão de serviços gerais e outras actividades operacionais.

REQUISITOS

• Formação: Licenciatura ou formação técnica em Administração, Gestão, Recursos Humanos ou áreas afins;
• Experiência: Mínimo de 1 ano de experiência em funções similares;
• Idiomas: Domínio fluente de Português e Inglês, falado e escrito — requisito obrigatório;
• Informática: Domínio avançado do pacote Microsoft Office, incluindo Excel, Word, PowerPoint e Outlook;
• Excelentes capacidades de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Boa capacidade de organização e gestão de tarefas;
• Pontualidade e atenção ao detalhe;
• Elevado sentido de responsabilidade;
• Proatividade e capacidade de trabalhar em equipa.

CANDIDATURAS

Os candidatos interessados devem enviar o CV actualizado e uma Carta de Apresentação, em Português ou Inglês, para:

📧 E-mail: r.leao@engineering-sheqms.com

Assunto: Candidatura – Assistente Administrativo – Maputo

Nota: Apenas os candidatos pré-seleccionados serão contactados.