Aldelia
Sobre a Vaga
Resumo
O Controlador de Documentos é responsável pela gestão e controlo de todos os documentos dentro da organização. Isto inclui o registo, classificação, armazenamento, recuperação e distribuição de documentos importantes, tais como contratos, relatórios, manuais de formação e outros materiais relevantes.
O profissional será igualmente responsável por garantir que todas as informações relevantes estejam actualizadas e acessíveis às pessoas que delas necessitam. Trata-se de uma função fundamental para garantir o funcionamento eficiente da organização e o cumprimento das normas regulamentares e legais.
Principais Responsabilidades
- Gerir e organizar todos os documentos da empresa;
- Garantir que os documentos estejam actualizados e correctamente arquivados;
- Colaborar com diferentes equipas para responder às necessidades de documentação;
- Desenvolver e implementar processos de controlo de documentos;
- Garantir o cumprimento das normas e regulamentos relacionados com a documentação;
- Prestar apoio e formação sobre práticas de controlo documental;
- Realizar auditorias regulares aos documentos;
- Manter a confidencialidade e a segurança dos documentos;
- Garantir que os documentos estejam devidamente organizados e protegidos;
- Verificar e editar documentos, preparando-os para distribuição;
- Criar sistemas eficazes e eficientes de arquivamento e organização documental;
- Registar pedidos de documentos e recuperá-los sempre que necessário;
- Distribuir documentos aos respectivos destinatários;
- Confirmar a entrega dos documentos aos colaboradores ou departamentos apropriados;
- Executar outras tarefas relacionadas com as responsabilidades da função.
Requisitos e Qualificações
Os candidatos devem possuir:
- Formação pré-universitária ou superior em Administração de Empresas, Gestão ou área relacionada;
- Mínimo de 2 anos de experiência em controlo documental ou função similar;
- Conhecimento de softwares de gestão documental;
- Experiência no trabalho com diversos tipos de ficheiros e documentos;
- Capacidade para localizar, organizar e preservar documentos em formato físico;
- Experiência comprovada na criação e implementação de processos controlados de gestão documental;
- Excelente capacidade de organização e eficiência;
- Capacidade para trabalhar sob pressão e demonstrar boa gestão de stress;
- Conhecimentos básicos sobre documentos de construção;
- Excelentes competências de comunicação verbal e escrita;
- Bom domínio da língua inglesa.
📩 COMO CANDIDATAR-SE?
Os candidatos interessados devem submeter a sua candidatura através do link abaixo:
Para se candidatar a esta vaga visite app.beehire.com.