Responsabilidades

A posição de Comprador Sénior (LOG) é responsável por:

Conhecer, respeitar e assegurar o cumprimento do Código de Conduta da Empresa;
Executar as suas funções em conformidade com os valores e políticas da Empresa, legislação e regulamentos aplicáveis, prioridades e objectivos definidos, normas e procedimentos internos e boas práticas do sector;
Tratar de forma confidencial todas as informações obtidas no decorrer das suas funções;
Executar o processo Source-to-Contract para bens, serviços e TAS, incluindo a preparação da documentação para concursos e dos procedimentos específicos de concurso e avaliação de propostas, de acordo com os procedimentos da Empresa;
Emitir contratos e Ordens de Serviço/Compra, articulando com as equipas técnicas relevantes (DUET) para assegurar que os requisitos técnicos sejam devidamente incorporados no processo de concurso e colaborando com os diversos departamentos para garantir a preparação atempada dos processos de concurso;
Informar os requisitantes durante a fase de preparação, processo de compras e acompanhamento dos compromissos, de acordo com os princípios fundamentais da cadeia de abastecimento de E&P;
Avaliar propostas contratuais e, quando aplicável, apoiar a avaliação das propostas técnicas e comerciais;
Administrar o Relatório de Recomendação de Adjudicação (Recommendation to Award Report) e preparar e participar no comité de contratos, quando necessário;
Preparar os documentos finais dos contratos e obter as validações necessárias para a sua execução;
Assegurar que os contratos atribuídos sejam geridos de acordo com os termos e condições contratuais acordados e que os interesses da Empresa sejam sempre salvaguardados;
Gerir o encerramento da fase pré-contratual, incluindo a notificação dos concorrentes não seleccionados, arquivo da documentação dos concursos e respectiva correspondência;
Realizar reuniões regulares de articulação com agências de recrutamento e gerir a carteira de TAS.

Operações de Compras

O titular da função assegura a correcta execução das operações de compras, sob responsabilidade do seu Gestor de C&P, através das seguintes actividades:

Gerir o processamento das Requisições de Compra (PRs);
Analisar todas as Requisições de Compra (PR) apresentadas pelas entidades parceiras, assegurando que sejam fornecidas as especificações adequadas dos materiais, autorizações orçamentais e respectivos centros de custo necessários para finalizar o S.O.W. (Statement of Work);
Propor as listas de fornecedores/concorrentes de acordo com a natureza das solicitações;
Estudar, comparar e avaliar propostas de modo a obter as condições mais económicas e contratualmente vantajosas;
Organizar e conduzir negociações com fornecedores relacionadas com a adjudicação e execução das Ordens de Compra (POs);
Emitir RTAs em conjunto com as entidades parceiras responsáveis pela requisição;
Assegurar a recepção da confirmação de recepção das Ordens de Compra por parte dos fornecedores;
Assegurar que os fornecedores efectuem as entregas dentro dos prazos estabelecidos;
Negociar e resolver todas as alterações que possam resultar em aditamentos, provenientes das entidades parceiras ou dos fornecedores/empreiteiros;
Assegurar a actualização da base de dados de fornecedores e o registo de todos os dados de compras no SAP/Unisol.

Conformidade

O titular da função deve assegurar o cumprimento das normas aplicáveis:

Assegurar que o processo de procurement cumpre todas as regras internas da Empresa, incluindo o Código de Conduta da Total, bem como toda a legislação e regulamentação aplicáveis;
Assegurar a aplicação dos Termos e Condições Gerais TEPMA1 para a aquisição de equipamentos;
Assegurar a correcta administração e arquivo de toda a documentação relacionada com compras, garantindo que todas as aprovações, justificações, formulários de circulação, entre outros, sejam arquivados de acordo com os procedimentos aplicáveis;
Assegurar que todas as actividades de procurement cumprem os requisitos de auditoria, de modo a minimizar potenciais reclamações de parceiros/auditores ou processos judiciais.

H3SE — Saúde, Segurança, Segurança Industrial e Ambiente

O titular da função deve cumprir as regras de H3SE:

Manter alinhamento permanente com as regras, procedimentos, instruções da Empresa e legislação aplicável em matéria de H3SE;
Tomar as medidas necessárias para prevenir situações de perigo imediato, adoptando as precauções necessárias para evitar riscos para pessoas e instalações ou prevenir a poluição;
Participar activamente em reuniões, sessões de formação e simulacros de H3SE e colaborar activamente na execução dos respectivos planos.

Qualificações

Licenciatura ou nível equivalente;
Bom domínio da língua inglesa;
Certificação avançada em ferramentas de C&P obrigatória;
Conhecimentos de SAP e gestão de stocks;
6 a 7 anos de experiência profissional, incluindo no mínimo 2 anos na área de contratos técnicos, com experiência em operações.

Para se candidatar a esta vaga visite app.beehire.com.