Vaga para Oficial de Finanças

Resumo do Trabalho

• O(a) Oficial de Finanças (Finance Officer) é responsável por gerir todo o espectro de finanças, gestão de subsídios (grants) e conformidade ao nível do escritório de campo, cobrindo todos os projectos e programas sob sua responsabilidade.
• Como ponto final de controlo financeiro no campo, o(a) profissional irá rever e validar todas as solicitações de pagamento, transacções e documentos de suporte quanto à exactidão, integridade, disponibilidade orçamental e conformidade antes do envio ao Escritório Nacional para aprovação e desembolso.
• Trabalha em estreita colaboração com as equipas de programas para assegurar o alinhamento orçamental e o cumprimento rigoroso dos requisitos dos doadores e das políticas da Food for the Hungry.

Principais Responsabilidades

Revisão e Processamento de Pagamentos (Ponto de Controlo no Campo)

•  Actuar como primeiro revisor obrigatório de todas as solicitações de pagamento do escritório de campo, verificando facturas, recibos, ordens de compra, contratos e folhas de horas.
• Confirmar a disponibilidade orçamental, codificação correcta de contas/projectos e níveis de autorização necessários antes do envio ao Escritório Nacional.
• Garantir que todos os conjuntos de documentos sejam carimbados com ‘PAGO’ para evitar a duplicação ou reciclagem de documentos.
• Manter o registo actualizado de pagamentos (payment tracking log) do escritório de campo e reportar imediatamente indicadores de fraude ou incumprimento ao Coordenador de Finanças.

Gestão Financeira, Contabilidade e Relatórios

• Processar transacções diárias (caixa, banco e mobile money) no sistema contabilístico informatizado (ex: Microsoft Dynamics 365, Odoo).
• Elaborar relatórios mensais e trimestrais de Orçamento vs. Realizado (BVA – Budget vs Actual), analisando tendências de gastos e identificando variações significativas.
• Gerir o fundo de maneio (petty cash) e adiantamentos, garantindo a sua regularização dentro dos prazos da política (ex: regra de 7 dias) e realizando reconciliações bancárias e de caixa diárias/mensais.
• Preparar a documentação para impostos e deduções estatutárias governamentais (IRPS, INSS, IVA), assegurando o cumprimento dos prazos legais.
• Manter o arquivo financeiro (físico e electrónico) organizado, etiquetado e seguro de acordo com as políticas da FH.

Gestão de Subsídios (Grants) e Conformidade com Doadores

• Monitorar a execução orçamental dos projectos no campo, garantindo que as transacções cumpram as regras dos doadores (ex: USAID, UE, FCDO, Global Fund) e políticas internas da FH.
• Apoiar o Coordenador de Grants & Compliance na preparação de relatórios financeiros para doadores, realinhamentos orçamentais e encerramento de projectos.
• Garantir a conformidade dos processos de aquisição/procurement no campo (cotações, ordens de compra, mapa de análise) com os limiares de concorrência e políticas aplicáveis.

Gestão de Activos, Fluxo de Caixa e Auditoria

•  Elaborar previsões de fluxo de caixa e solicitações de fundos com base no cronograma dos projectos.
•  Realizar verificações físicas periódicas dos activos no campo e reconciliar o registo de activos com o razão geral.
• Colaborar activamente na preparação e realização de auditorias internas, externas e de doadores, fornecendo documentação completa e pronta para auditoria.

Educação e Qualificações

• Licenciatura em Contabilidade, Finanças, Gestão de Empresas ou área fortemente relacionada (obrigatório).
• Qualificação ou certificação profissional contabilística (ACCA, CPA, CA, CIMA, Ordem dos Contabilistas) ou em fase adiantada de obtenção constitui uma forte vantagem prioritária.

Experiência Profissional

• Mínimo de 3 a 5 anos de experiência progressiva em finanças e contabilidade, preferencialmente no sector de ONGs Internacionais ou de desenvolvimento.
• Experiência prática comprovada na gestão de orçamentos financiados por doadores e conformidade com regras de doadores internacionais (ex: USAID, UE, FCDO, UN, Global Fund, Tearfund).
•  Experiência comprovada no uso de sistemas contabilísticos informatizados/ERP (preferencialmente Microsoft Dynamics 365 e Odoo) e domínio avançado de MS Excel.
• Conhecimentos Técnicos e Competências
• Domínio sólido da legislação fiscal, tributária e laboral moçambicana (IRPS, IVA, INSS, etc.).
• Elevada integridade pessoal, ética profissional, atenção ao detalhe e excelente capacidade analítica e de tomada de decisão.
• Excelentes competências de comunicação interpessoal e capacidade de trabalhar autonomamente num ambiente dinâmico e de campo.
• Fluência oral e escrita em Português e Inglês (obrigatório para elaboração de relatórios técnicos).

Política de Salvaguarda

A FH esforça-se por proporcionar um ambiente livre de exploração e abuso sexual e de assédio em todos os locais onde os programas de socorro e desenvolvimento são implementados. A FH mantém uma política de tolerância zero contra a exploração e abuso sexual e o assédio.

A FH espera que os seus funcionários mantenham elevados padrões éticos, protejam a integridade e reputação organizacional, e garantam que o trabalho da FH seja realizado por métodos honestos e justos, em alinhamento com os Valores Heartbeat e as políticas de salvaguarda e associadas.

Violações às políticas estabelecidas estarão sujeitas a acção correctiva, incluindo até a rescisão do contrato.

Nota: As habilidades, responsabilidades e qualificações descritas acima não são exaustivas e poderão ser alteradas de acordo com as necessidades da organização.

Processo de Candidatura

Os candidatos interessados devem enviar a sua candidatura (Curriculum Vitae, Carta de motivação e Certificados Académicos) para o e-mail:

mozambique-recruitment@fh.org

Assunto: “Candidatura – Oficial de Finanças — Nampula”

N.B.: Os candidatos deverão submeter o CV e a carta de motivação em inglês. O não cumprimento deste requisito implicará a eliminação da candidatura.

DATA LIMITE DE CANDIDATURA:

08 de Outubro de 2026