Contexto

A missão fundamental do UNICEF é promover os direitos de todas as crianças, em todos os lugares, em tudo o que a organização faz — nos seus programas, na advocacia e nas suas operações. A estratégia de equidade, com ênfase nas crianças e famílias mais desfavorecidas e excluídas, transforma este compromisso com os direitos das crianças em ações concretas.

Para o UNICEF, equidade significa que todas as crianças devem ter a oportunidade de sobreviver, desenvolver-se e alcançar o seu pleno potencial, sem discriminação, preconceito ou favoritismo. Na medida em que qualquer criança tenha oportunidades desiguais na vida — nas dimensões social, política, económica, cívica e cultural — os seus direitos estão a ser violados.

Há evidências crescentes de que investir na saúde, educação, higiene e saneamento e proteção dos cidadãos mais desfavorecidos de uma sociedade, combatendo as desigualdades, não só proporciona a todas as crianças a oportunidade de desenvolver plenamente o seu potencial, como também contribui para o crescimento sustentável e a estabilidade dos países.

É por isso que o enfoque na equidade é tão importante. Ele acelera o progresso rumo à concretização dos direitos humanos de todas as crianças, que constitui o mandato universal do UNICEF, conforme estabelecido pela Convenção sobre os Direitos da Criança, ao mesmo tempo que apoia o desenvolvimento equitativo das nações.

Requisito de vacinação contra a COVID-19

Além de quaisquer requisitos específicos de vacinação aplicáveis ao local de trabalho, todas as nomeações estão sujeitas à confirmação da vacinação completa contra o SARS-CoV-2 (COVID-19) com uma vacina aprovada pela Organização Mundial da Saúde (OMS). A vacinação deve ser concluída antes do início das funções.

Este requisito não se aplica aos Voluntários das Nações Unidas que trabalharão remotamente, que não deverão trabalhar ou visitar as instalações do UNICEF ou locais de implementação de programas, que não terão contacto direto com as comunidades servidas pelo UNICEF e que não realizarão viagens relacionadas com as suas funções durante o período da missão.

Adaptação razoável

O UNICEF proporciona adaptações razoáveis aos Voluntários das Nações Unidas com deficiência, que podem incluir, entre outras medidas, software acessível, assistência para viagens em missões ou acompanhamento por assistentes pessoais.

Os candidatos são incentivados a informar sobre qualquer deficiência durante o processo de candidatura caso necessitem de adaptações razoáveis, tanto durante o recrutamento como ao longo da sua missão.

Assistente Administrativo – Voluntário das Nações Unidas

Descrição das funções

Sob a supervisão direta do Responsável Administrativo (Administrative Officer) e com reporte funcional ao Assistente de Registo e Arquivo (Registry and Records Assistant), ambos baseados em Maputo, e em estreita coordenação com os demais membros da Unidade Administrativa e Financeira, o Voluntário das Nações Unidas desempenhará as seguintes funções:

• Prestar apoio à Unidade Administrativa, particularmente na organização de reuniões internas de funcionários, incluindo a organização e autorização de serviços de catering.
• Prestar apoio em assuntos relacionados com Protocolo, incluindo vistos, cartões diplomáticos, procedimentos de importação/isenção e outros processos relacionados.
• Receber e fazer a triagem das chamadas telefónicas externas recebidas, encaminhando-as para o funcionário apropriado.
• Manter o sistema de registo online de toda a correspondência recebida e enviada.
• Preparar a Pouch das Nações Unidas (malote diplomático/correio oficial da ONU) para expedição e coordenar a sua entrega ao PNUD/UNDP.
• Coordenar com o PNUD relativamente às remessas recebidas através da Pouch; organizar a recolha, abertura, triagem, registo e distribuição dos respetivos conteúdos.
• Manter registos das faturas recebidas da EDM (eletricidade) e dos fornecedores de água/água potável; assegurar o pagamento atempado através do POS, dentro dos prazos estabelecidos, e conservar os comprovativos de pagamento.
• Manter o registo online de todas as faturas recebidas, digitalizá-las e encaminhá-las para as secções responsáveis, bem como entregar os documentos originais à Secção Financeira.
• Manter registos e estabelecer contacto com os prestadores de Serviço de Correio Expresso (EMS) para organizar a entrega de encomendas.
• Prestar apoio administrativo na receção, controlo de stock e distribuição de Equipamentos de Proteção Individual (EPI/PPE), conforme necessário.
• Prestar apoio administrativo geral à Unidade Administrativa.

Competências e experiência

• Domínio de aplicações informáticas padrão, como o Microsoft Office, conhecimentos sobre inteligência artificial e utilização de equipamentos gerais de escritório.
• Mínimo de dois (2) anos de experiência profissional relevante, a nível nacional e/ou internacional, em administração, funções de secretariado ou áreas relacionadas.
• Fluência em inglês e português, tanto na comunicação escrita como oral.
• Excelentes capacidades de comunicação oral e escrita, incluindo fortes competências de redação, elaboração de documentos e produção de relatórios.
• Elevado nível de precisão e profissionalismo na produção, revisão e edição de documentos.
• Fortes competências interpessoais, sensibilidade cultural e social e capacidade de trabalhar de forma inclusiva e colaborativa com diversos parceiros, incluindo membros de comunidades locais, organizações religiosas e juvenis e autoridades de diferentes níveis; conhecimento de ferramentas e abordagens de comunicação para o desenvolvimento.
• Capacidade de trabalhar e adaptar-se de forma eficaz e profissional em ambientes desafiantes, incluindo em equipas multiculturais compostas por profissionais nacionais e internacionais.
• Bons conhecimentos de informática, incluindo domínio das aplicações do MS Office (Excel, Word, etc.), utilização de correio eletrónico e Internet, conhecimentos de gestão de bases de dados e utilização de equipamentos tecnológicos de escritório.
• Capacidade de automotivação e de trabalhar de forma independente, com supervisão mínima, cumprindo prazos apertados.
• Boa consciência e compreensão das questões relacionadas com segurança.
• Demonstração de afinidade ou interesse pelos direitos das crianças e pelo voluntariado como mecanismo de desenvolvimento sustentável, bem como pelo trabalho do Sistema das Nações Unidas.

Áreas de especialização

• Administração
• Comunicação
• Advocacia/defesa de direitos (Advocacy)
• Informação pública
• Recursos Humanos