Secretária e Assistente Executiva Full Time

Descrição da Vaga

A ADPP Moçambique pretende contratar uma (1) Secretária e Assistente Executiva para Maputo.

Sobre a organização:

A ADPP Moçambique é uma associação não-governamental moçambicana criada em 1982 que trabalha nas áreas de educação de qualidade, saúde e bem-estar e ambiente e agricultura sustentável. No centro da missão da ADPP está a promoção do desenvolvimento social e económico das pessoas mais vulneráveis ​​na sociedade, com atenção especial para crianças, órfãos, mulheres e meninas. Todos os programas da ADPP usam uma abordagem holística e inclusiva que coloca as pessoas no centro de seu próprio desenvolvimento.

Para obter mais informações sobre o trabalho e os programas da ADPP, consulte o site da ADPP, Facebook e leia nosso último relatório anual .

Sobre a posição:

A ADPP Moçambique pretende recrutar para o seu quadro de pessoal uma Secretária e Assistente Executiva da direcção executiva, baseada na Província de Maputo (Machava), para prestar suporte a Direcção Executiva e ao Gabinete de Parceria bem como a ADPP Moçambique no geral.

Responsabilidades:

Secretariado:

• Reportando a Direcção Executiva, será responsável por dar suporte às actividades da Direcção, garantindo a interacção com o pessoal interno e externo;
• Actuar como o primeiro ponto de contacto, lidando com correspondências e telefonemas;
• Efectuar o registo e actualização do ponto de situação de todos os documentos, actividades, assuntos e processos adstritos a Direcção Executiva da ADPP;
• Apoiar a preparação de reuniões, workshops, conferências e outros encontros;
• Redigir, classificar e actualizar diversos documentos (memorandos, relatórios, actas, propostas e pareceres) da Direcção Executiva.

Parceria:

• Assegurar todo o suporte necessário ao Gabinete de Parcerias;
• Assegurar a actualização das datas e agendamento de eventos e reuniões dos diversos departamentos do Gabinete de Parceria;
• Assegurar a tradução de documentos de Inglês para Português e vice-versa;
• Assegurar a distribuição de diversas publicações da ADPP;
• Assegurar a disponibilização dos documentos legais da instituição para o uso na elaboração de propostas, para parceiros bem como para efeitos de resposta a Due Diligence.

Área Legal:

• Colaborar com o Departamento Juridico para assegurar que todos os documentos oficiais da instituição estão actualizados e devidamente organizados;
• Colaborar com o Departamento Juridico sobre a conformidade dos documentos internos e externos (contratos, memorandos, adendas e outros), de acordo com os padrões legais exigidos por lei e pelos regulamentos da ADPP Moçambique;
• Manter actualizados os arquivos de informação relacionado com os Órgãos Sociais da ADPP Moçambique;
• Executar outras actividades compatíveis com a função, mantendo elevados níveis de zelo, rigor, profissionalismo e paramentos de qualidade.

Requisitos:

• Licenciatura em Administração Pública, Ciências Jurídicas, Gestão de Empresas ou áreas afins;
• Experiência mínima de 5 anos na área de Secretariado Executivo ou equivalente;
• Domínio da língua portuguesa e inglesa (oral e escrita);
• Habilidade de redigir documentos profissionais;
• Muito bom conhecimento de utilização das ferramentas do MS Office (Excel, PowerPoint e Word) na óptica do utilizador;
• Capacidade de trabalhar sob pressão e gerir múltiplas tarefas em simultâneo, analisando e resolvendo problemas e trabalhando em equipa;
• Disponibilidade para trabalhar fora do horário de trabalho e nos finais de semana.

Subordinação: A Secretária e Assistente da Direcção Executiva irá reportar à Direcção Executiva.

Processo de candidatura:

Os (As) Candidatos(as) interessados(as) poderão submeter os seus CVs, acompanhados de carta de manifestação de interesse, indicando no campo do, Assunto, a vaga a que se candidata, cópias de certificados de Habilitações Literárias, para o endereço electrónico; secretaria.executiva@adpp-mozambique.org   .

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: até ao dia 10 de Decembro de 2024.

Notas:

1. Depois do envio do seu CV irá receber automaticamente um email com o link (https://form.jotform.com/243323148496561) para preenchimento do formulário de candidatura.
2. Somente os candidatos pré-seleccionados serão contactados.