Assistente de Contabilidade (Contas a Pagar)

Descrição da Vaga

A Lancet Laboratórios pretende recrutar um (1) Assistente de Contabilidade (Contas a Pagar) para Maputo.

Responsabilidades:

  • Garantir que todas as atividades diárias de contabilidade e pagamentos bancários sejam concluídas com precisão;
  • Capturar faturas e reconciliar extratos de fornecedores no Sage AP Ledger para garantir o processamento correto das informações diariamente;
  • Pagamento a Fornecedores;
  • Garantir que todos os fornecedores sejam pagos em dia de acordo com os termos e condições contratuais.

Habilidades:

  • Conhecimento Sage ou outro conhecimento e experiência em ERP;
  • Excelentes habilidades numéricas e analíticas;
  • Alto nível de precisão e atenção aos detalhes;
  • Alto nível de habilidades conceituais e habilidades de resolução de problemas;
  • Capacidade de arquivar documentos de maneira ordenada e oportuna;
  • Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos definidos;
  • Capacidade de trabalhar em um ambiente pressurizado, priorizar assuntos urgentes e lidar com o estresse;
  • Comunicação eficaz e habilidades interpessoais;
  • Bom atendimento ao cliente;
  • Demonstrar comportamento ético e gerenciamento de estresse;
  • Capacidade de lidar com informações sensíveis e confidenciais;
  • Revise e reconcilie todos os pagamentos de fornecedores para garantir que os termos e condições sejam cumpridos e para identificar créditos pendentes;
  • Faça acompanhamentos diários e responda a todas as dúvidas dos fornecedores sobre pagamentos;
  • Revisar o reconhecimento da declaração do fornecedor e acompanhar mensalmente a reconciliação dos itens;
  • Gerenciar as expectativas de pagamentos dos fornecedores, lidando e resolvendo dúvidas dos fornecedores e enviando comprovativos de pagamentos após cada execução de pagamento;
  • Combine a fatura com o recibo de compra antes de capturar no Sage para garantir que o processo de pagamento esteja em conformidade com os SOPs;
  • Arquivar lotes de pagamentos que foram lançados para manutenção de registros e recuperação durante a auditoria;
  • Promova a eficiência encontrando continuamente maneiras de melhorar o processo de pagamento.

Requisitos:

  • Diploma mínimo avançado em comércio/Contabilidade/Finanças;
  • Com em Contabilidade e Finanças – Preferencial;
  • 3-5 anos de experiência em funções similares;
  • Habilidades especializadas em Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint e Outlook);
  • Português oral e escrito fluente e inglês moderado.

Processo de candidatura:

Os candidatos interessados deverão submeter as candidaturas para o seguinte email: clrsajobs@cerbalancetafrica.com.

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 15 de agosto de 2024.