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29 Nov 2021

Tempo inteiro Arquivistas – 2 vagas

Contact – Posted by Mz emprego Moamba, Maputo, Moçambique

Especialista Programador

Job Description

Descrição da Vaga

A Contact está a recrutar para seu cliente, uma prestigiada organização que actua na área de Saúde, 2 Arquivistas (m/f) para Moamba.

Função:

  • Será responsável em cumprir normas e procedimentos administrativos;
  • Organizar, classificar e registar os documentos no arquivo;
  • Avaliar a documentação e ordenar documentos na base de dados; elaborar o plano de classificação, identificar fundos de arquivos, estabelecer plano de destino de documentos;
  • Gerir depósitos de armazenamento; realizar pesquisa histórica e administrativa;
  • Formular instrumentos de pesquisa;
  • Diagnosticar a situação dos arquivos;
  • Transferir documentos para guarda intermediária;
  • Definir a tipologia do documento;
  • Acompanhar a eliminação do documento descartado;
  • Criar uma base de dados ou sistemas de recuperação de informação;
  • Apoiar nas actividades de consulta;
  • Orientar os usuários quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bases de dados, fiscalizar empréstimos do acervo e documentos do arquivo;
  • Gerir as actividades de consulta;
  • Pesquisar materiais de conservação, monitorar programas de conservação e prevenção;
  • Monitorar as condições ambientais;
  • Controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento;
  • Desenvolver programas de controlo preventivo de infestações químicas e biológicas;
  • Planear a implantação do agenciamento de documentos electrónicos e adopção de novas tecnologias para recuperação e armazenamento da informação;
  • Planear a ocupação das instalações físicas; administrar os prazos;
  • Formar a biblioteca de apoio às actividades técnicas;
  • Preparar os materiais, as actividades e palestras para o público interno;
  • Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade que estão associadas ao ambiente organizacional.

Requisitos:

  • Mínimo de Ensino Básico geral ou equivalente;
  • Mínimo de 2 anos de experiência em organização de arquivos;
  • Conhecimentos básicos de Informática na óptica de utilizador;
  • Comunicação verbal e escrita adequada e clara;
  • Noções básicas de um sistema de gestão de informação.

Como se candidatar?

Os interessados deverão fazer a sua candidatura em https://contact.workable.com

Só serão considerados validas, as candidaturas que forem efectuadas no link acima identificado, e desde que estejam preenchidos todos os campos do formulário de registo e anexo o respectivo Curriculum Vitae.

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 03 de Dezembro de 2021.

Job Categories: Serviços Sociais. Job Types: Tempo inteiro.

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