Vaga para Logístico - Mz Emprego

Vaga para Logístico

Descrição da Vaga

O Centro Internacional para a Saúde Reprodutiva (ICRH-M) pretende recrutar um Logístico para Cidade de Tete.

Reporta ao: Oficial Sénior de Administração e Finanças.

Principais Responsabilidades:

Aprovisionamento:

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  • Solicitar cotações para aquisição de materiais e serviços conforme indicado pelos Pedidos de Compras dos Programas, analisar cotações numa tabela resumida (SBA) com proposta/recomendações, preparar ordens de compras e assegurar o preenchimento de guias de recepção/entrega de acordo com as políticas e procedimentos estabelecidos pelo ICRH e doadores;
  • Garantir a implementação correcta dos procedimentos administrativos e financeiros do ICRH-M e parceiros;
  • Gestão/manutenção e inventario regular do stock;
  • Fazer o controlo do stock mínimo de consumíveis do escritório;
  • Manter a lista dos fornecedores e prestadores de serviços actualizados em cada (6 -12 meses).

Apoiar na gerência das propriedades do ICRH incluindo Escritórios e Equipamentos:

  • Assegurar que todos equipamentos da Instituição (ar condicionados, computadores, fotocopiadoras, extintores de incendio, geradores, aparelhos eléctricos, etc) sejam salvaguardados e mantidos adequadamente, acompanhando os contratos de manutenção com os prestadores de serviços;
  • Participar na negociação de contratos de aluguer de escritórios e assegurar o abastecimento de água, energia bem como o funcionamento de internet e telefones;
  • Manter um inventario actualizado de todos os bens e equipamentos do ICRH-Tete seguindo os procedimentos estabelecidos;
  • Desenvolver regras e ferramentas para implementação do sistema do backup das informações electrónicos do ICRH-Tete, assim como assegurar um processo seguro de organização/arquivo;
  • Garantir que as equipes de Programas sejam apoiadas no desenvolvimento das suas funções;
  • Garantir um bom tratamento da correspondência, gestão de viagens para a equipa e visitantes, coordenar a logística de reuniões.

Assegurar a gestão eficiente dos veículos e supervisão dos Motoristas:

  • Supervisionar a Gestão de veículos e garantir a aplicação de políticas e Procedimentos do ICRHM (incluindo gestão dos motoristas, manutenção, seguro e controle técnico, gestão de combustível);
  • Produção de relatórios de uso de viaturas, através do Log book;
  • Garantir a boa utilização das viaturas da organização;
  • Analisar dados sobre o uso de veículos e os custos, garantindo que as verificações diárias e semanais são feitas;
  • Participar na selecção e seguimento dos motoristas, organizar os movimentos de veículos e elaboração de escala dos movimentos da equipe e superviona-los;
  • Conduzir a viatura do ICRH-M caso necessário;
  • Coordenar com FHI360 em relação ao uso da viatura do projecto PASSOS da província.

Outras Responsabilidades:

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  • Prestar apoio administrativo na área de Administração e Recursos Humanos, entre outras, sempre que necessário;
  • Durante o período de emergências, participar juntamente com parceiros nos levantamentos, desenho de respostas, e avaliações, para resposta e apoio;
  • Outras activadades conforme a necessidade.

Requisitos específicos:

  • Ensino Secundário completo ou nível Superior na área de Administração e Logística;
  • Mínimo de 2-3 anos de experiência na área Logística ou Administração de Projetos, numa ONG;
  • Fluência em Português;
  • Domínio em línguas locais será uma vantagem;
  • Domínio do pacote MS Office e particularmente do Excel e Word;
  • Ser orientado para resultados;
  • Ter forte capacidade em planificação e organizado;
  • Ser flexível, muito pontual e preciso;
  • Ter elevada capacidade analítica;
  • Ser um bom “team Player”;
  • Ser honesto.

Como se candidatar?

Os candidatos interessados deverão enviar a carta de candidatura e CV para o email: icrh.recrutamento@gmail.com dirigido ao Coordenador Provincial, indicando no assunto Logístico do Projecto- NFM3.

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 15 de Outubro de 2021.

Indique a fonte da vaga na sua candidatura.

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1 Comment

  1. Edmiro 8 de Outubro, 2021 Reply

    God bless us

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