Vaga para Oficial de Administração e Recursos Humanos - Mz Emprego

Vaga para Oficial de Administração e Recursos Humanos

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Descrição da Vaga

Associação de Ajuda de Desenvolvimento de Povo para Povo (ADPP) Moçambique, procura candidatos com experiência comprovada para ocupar o cargo de Oficial de Administração e Recursos Humanos, para trabalhar em tempo Inteiro, para a implementação do Projecto de Transform Nutrition em Nampula.

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Responsabilidades:

Área Administrativa:

  • Responsável pela gestão e conservação dos materiais e bens em trânsito adquiridos para distribuição nas diversas actividades do projecto;
  • Ser responsável pela frota automóvel do projecto;
  • Supervisionar toda cadeia de distribuição de materiais e bens garantindo a recepção dos mesmos pelos beneficiários finais e manter relatórios mensais actualizados;
  • Monitorar o sistema de controlo interno sólido para gestão dos materiais;
  • Manter um arquivo actualizado de evidências das distribuições dos materiais e bens;
  • Manter o inventário do projecto actualizado, monitorar a verificação física dos bens mensalmente e reportar ao superior hierárquico.
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Área de Recursos humanos:

  • Garantir a recepção de Timesheets e elaborar lista de efectividade mensal de todos os trabalhadores do Projecto em conformidade com os timesheets recebidos;
  • Fazer o seguimento e recolha de toda documentação necessária para os Processos individuais de todos os trabalhadores do Projecto;
  • Preencher o INSS no sistema eletrónico (SISMO) mensalmente até ao último dia de cada mês e submeter o processo as finanças para pagamentos;
  • Fazer o Seguimento para a obtenção dos Cartões de INSS;
  • Processar e fazer os pagamentos de IRPS mensalmente e manter uma pasta com cópias dos pagamentos;
  • Garantir o preenchimento dos impressos de pedidos de despensas dos trabalhadores;
  • Controlar a Fixação de plano de Ferias anual;
  • Elaborar uma data base de todos os contratos que a instituição possui com os terceiros;
  • Conduzir o processo de contratação do novo pessoal para o projecto.
  • Preencher o mapa das Relações Nominais para submissão no MITESS.
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Requisitos:

  • Nível médio ou Superior em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Contabilidade ou área relevante;
  • Experiência de pelo menos 1 ano na área Administrativa preferencialmente em projectos financiados pelo Governo americano.

Conhecimentos Técnicos:

  • Conhecimento da gestão de stock e procedimentos de aprovisionamento;
  • Conhecimento gestão de recursos humanos e legislação laboral vigente no país;
  • Domínio de word, Excel e power point;
  • Conhecimento de políticas e procedimentos da USAID quer na componente administrativa como de Recursos Humanos;
  • Fortes habilidades interpessoais e de formação de equipas.

Como se candidatar?

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Os interessados deverão enviar os “Curriculum Vitae”para o e-mail: tnnampulavagas@gmail.com, indicando o Assunto e a VAGA para a qual se candidatam.

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DATA LIMITE DE CANDDATURA: 20 de Outubro de 2021.

Indique a fonte da vaga na sua candidatura.

Notas: Os candidatos interessados devem fixar residência em Nampula.

Serão apenas contactados os Candidatos com um potencial para a vaga.

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