Vaga para Secretária de Direcção (m/f)

Posted by | 31 de Outubro, 2021 | Construção Civil

Vaga para Secretária de Direcção (m/f)

A MCC está a recrutar um Secretária de Direcção (m/f), para Boane – Mozal, em Moçambique.

Funções
  • Recepcionar visitantes, fornecer informações, atender pedidos, solicitações e chamadas telefónicas, anotar e transmitir recados, orientar e encaminhar os visitantes
  • Elaborar correspondências, registar entradas e saídas das mesmas, controlar, triar, destinar e protocolar as correspondências tanto em formato físico e electrónico
  • Organizar e garantir a validade dos documentos legais
  • Criar lista com todos os modelos e templates, incluindo, nome e nr. de documento, nr. de revisto e datas
  • Manter cópias digitais e físicas dos documentos padrões e dos contratos assinados
  • Receber relatórios de diversos sectores
  • Elaborar requisições em coordenação com os engenheiros, encarregados de obra e encaminhar ao Director de produção
  • Agendar reuniões e elaborar as respectivas actas
  • Administrar agenda pessoal dos gestores, colher assinaturas, marcar e cancelar compromissos definir ligações telefónicas
  • Organizar eventos e viagens, pesquisando o local
  • Organizar compras a serem efectuadas para escritório
  • Receber, selecionar, ordenar, encaminhar e arquivar documentos
  • Manter-se atualizado em relação às tendências e inovações tecnológicas de sua área de atuação e das necessidades do setor/departamento Verificar todo tipo de seguros aplicáveis nos projectos
  • Controlar as datas de renovação dos seguros
  • Controlar e manter actualizados os activos cobertos por cada seguro em vigor
  • Efectuar e controlar os pagamentos dos seguros
  • Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associados ao ambiente organizacional
Requisitos
  • Licenciatura em Administração Pública ou Curso de Secretariado executivo
  • Inglês fluente escrito e falado
  • Idade entre os 28 á 35 anos
  • Carta de condução
Notas
  • Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
Como se Candidatar

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