Oficial Sénior de Serviços Gerais Full Time

Descrição da Vaga

A Action Contre La Faim, Pretende recrutar para o seu quadro do pessoal um Oficial Sénior de Serviços Gerais para Mueda.

Objectivo específico:

• Gerir os serviços gerais ao nível da base.

Funções:

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 Supervisionar a gestão da frota e dos geradores da base:

• Regular a dimensão da frota e dos geradores da base de acordo com os requisitos do Diretor de Logística;
• Comunicar com os veículos de aluguer sobre todos os aspectos contratuais;
• Centralizar os pedidos de deslocação entre bases e planear as deslocações com os membros do núcleo de logística;
• Acompanhamento regular da progressão dos movimentos exteriores e entre bases;
• Acompanhamento regular da evolução das deslocações no exterior e entre bases
• Controlar a manutenção do registo e da tabela de movimentos;
• Estabelecer as especificações técnicas relacionadas com a necessidade de veículos para contribuir para o concurso, em articulação com o Diretor de Logística;
• Assegurar a realização de controlos diários e semanais de todos os veículos e geradores;
• Controlar o equipamento adequado dos veículos em função da sua utilização;
• Controlar a gestão do combustível.

Assegurar a gestão administrativa e física dos veículos da base e de todos os outros equipamentos relacionados com os serviços gerais:

• Verificar a etiquetagem dos equipamentos (veículos, geradores, motociclos…) de acordo com o procedimento da ACF;
• Formalizar, controlar e atualizar a atribuição das viaturas de acordo com o documento de missão;
• Formar os utilizadores para os procedimentos de utilização das viaturas e assegurar o seu cumprimento;
• Controlar os livros de registo de todos os veículos da base;
• Controlar os documentos de acompanhamento diário e semanal (checklist) de todas as viaturas da base;
• Acompanhar a aceitabilidade dos documentos administrativos das viaturas e arquivá-los (seguro, documento legal da viatura, etc.);
• Redigir os relatórios de consumo de combustível (viaturas e geradores);
• Assegurar o arquivo dos documentos das viaturas da base e dos livros de registo, de acordo com o ACF Kit Log.

Supervisionar a gestão global das instalações da base (escritórios, casa de hóspedes, etc.):

• Supervisionar os edifícios, a reabilitação e a manutenção necessárias ao seu funcionamento, bem como as condições de vida;
• Supervisionar o abastecimento de água e de gás de cozinha a todas as instalações;
• Prestar apoio para garantir a segurança do equipamento e a assistência aos utilizadores;
• Supervisionar as reparações necessárias ao espaço de escritórios, efectuadas internamente ou através de prestadores de serviços externos;
• Assegurar a proteção de todos os sistemas para a segurança do pessoal e dos equipamentos;
• Detetar anomalias na rede eléctrica e corrigi-las;
• Auditar os futuros edifícios em termos de segurança e meios de produção;
• Realizar diagnóstico de segurança eléctrica dos edifícios da sua área de controlo;
• Realizar diagnóstico e dimensionamento das fontes de produção eléctrica do edifício da sua área de controlo.

Gerir o parque informático e as infra-estruturas da base:

• Assegurar o respeito pelas normas de software no posto de trabalho (Kit Log);
• Assegurar o respeito das regras de funcionamento do antivírus, a sua atualização para o posto de trabalho, a supervisão do mesmo;
• Configurar as salvaguardas para os postos de trabalho e garantir que são bem executadas respeitando as normas de política de salvaguarda;
• Assegurar a manutenção dos computadores e controlar todos os dias/mês a realização das tarefas de manutenção preventiva e correctiva;
• Gerir a afetação de equipamentos e de todos os documentos correspondentes;
• Acompanhar as reparações e movimentações dos equipamentos;
• Antecipar e determinar as necessidades relacionadas com a sua chefia e efetuar a encomenda;
• Informar a hierarquia sobre qualquer questão relacionada com a gestão do equipamento;
• Assegurar o acompanhamento de potenciais fornecedores externos (serviços de manutenção e reparação, etc.)
• Contribuir para a instalação e manutenção das redes locais da base em função das normas (Kit Log);
• Verificar o bom funcionamento dos equipamentos de rede;
• Efetuar um inventário mensal de todos os equipamentos, que deve ser enviado ao responsável pela logística o mais tardar no dia 2 de cada mês.

Supervisionar os meios de telecomunicação (internet, rádio, satélite e local):

• Supervisionar o bom funcionamento dos meios de telecomunicação na base;
• Assegurar que são efectuados regularmente testes ao material para garantir o seu funcionamento.

 Sensibilizar e formar os utilizadores para a utilização do equipamento e dos meios TIC/Energia:

• Respeitando as normas da ACF, dar formação aos utilizadores sobre o equipamento e as aplicações;
• Formar os utilizadores para a utilização correcta do equipamento informático e dos programas informáticos;
• Formar os utilizadores para o respeito das regras de segurança informática e de segurança eléctrica e das normas do ACF;
• Sensibilizar os utilizadores para os riscos eléctricos.

Gerir a equipa dos Serviços Gerais:

• Estabelecer o horário de trabalho da sua equipa;
• Delegar as actividades e controlar a sua boa execução;
• Organizar as acções de formação;
• Organizar uma reunião mensal com a equipa e informar o supervisor hierárquico;
• Conduzir as avaliações de desempenho;
• Prestar apoio técnico à equipa sempre que necessário;
• Orientar os motoristas e a equipa sobre a organização do trabalho e requisitos de segurança, realizar reuniões regulares com os mesmos para relembrar os requisitos de segurança e regras de conduta;
• Redigir os pedidos de ordens de missão dos motoristas e encaminhá-los para o departamento de RH.

Requisitos:

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• Certificado do Ensino Médio + 3 anos de formação superior e/ou experiência profissional em Logística;
• Experiência anterior de pelo menos 3 anos em cargos similares ou relevantes;
• Organizado;
• Capacidade de trabalhar sob pressão;
• Capacidade de lidar com prioridades;
• Capacidade de trabalhar como chefe de equipa;
• Conhecimentos básicos de construção, canalizador, eletricidade;
• Conhecimentos básicos de motores;
• Inglês seria uma vantagem.

Como se candidatar?

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CV, Carta de Motivação, NUIT, BI, certificados a ser enviado para: enviar para recruitment@mz-actioncontrelafaim.org  (especificar no email o título da posição. Note-se que as candidaturas incompletas não serão consideradas)

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 31 de Agosto de 2023

Indicar a fonte da vaga na sua candidatura.

Procedimento: Os candidatos seleccionados serão contactados por telefone para um teste técnico.

Nota. Os dossiês recebidos não serão devolvidos. Qualquer candidatura apresentada após este prazo não será considerada.