Recrutamento TotalEnergies

Sobre a TotalEnergies

A TotalEnergies é uma empresa global de energia com operações em diferentes regiões do mundo, atuando nos setores de petróleo e gás, biocombustíveis, energias renováveis e eletricidade. A empresa desenvolve atividades ao longo de toda a cadeia de valor energética, desde a produção e processamento até à distribuição e comercialização de produtos e soluções de energia.

Em Moçambique, a TotalEnergies está presente há vários anos e desenvolve importantes projetos no setor energético, incluindo atividades relacionadas com o desenvolvimento de recursos de gás natural liquefeito (GNL) na província de Cabo Delgado. A empresa trabalha com parceiros, fornecedores, instituições públicas e comunidades locais, com forte enfoque em segurança, saúde, ambiente, responsabilidade social e desenvolvimento sustentável.

Sobre a vaga

A TotalEnergies está a recrutar um(a) Payroll Officer para integrar a sua equipa em Moçambique. O profissional será responsável pela gestão e processamento integral da folha salarial, garantindo precisão, cumprimento dos prazos, conformidade com a legislação moçambicana e confidencialidade dos dados dos colaboradores.

A função envolve uma estreita colaboração com as áreas de Recursos Humanos, Finanças, Jurídica, IT, bancos, autoridades, gestores e colaboradores, assegurando que os salários, impostos, contribuições sociais e demais obrigações relacionadas com a folha de pagamento sejam processados corretamente e dentro dos prazos estabelecidos.

Contexto e Ambiente de Trabalho

• Trabalhar numa organização multicultural e geograficamente dispersa.
• Cumprir prazos mensais rigorosos, assegurando simultaneamente a gestão de informações confidenciais e sensíveis dos colaboradores.
• Lidar com solicitações não planeadas e variações na carga de trabalho.
• Trabalhar em estreita colaboração com Recursos Humanos, Finanças, Jurídica, IT, bancos, autoridades, gestores e colaboradores.

Principais Responsabilidades

• Preparar e processar, com precisão e dentro dos prazos, as folhas de salários mensais da TEMMOC e SAMCOL.
• Validar os dados necessários para o processamento salarial, incluindo novas contratações, cessações, alterações salariais, subsídios, horas extraordinárias, bónus, descontos, licenças e assiduidade.
• Realizar controlos antes e depois do processamento salarial, investigar discrepâncias e manter devidamente documentadas as evidências de aprovação.
• Efetuar mensalmente a reconciliação dos resultados da folha salarial com a área de Finanças e resolver divergências antes do fecho contabilístico.
• Garantir o pagamento atempado de salários, impostos, contribuições para a segurança social, benefícios e outras obrigações relacionadas com a folha salarial.
• Preparar e submeter declarações e relatórios legais, incluindo requisitos relacionados com IRPS, INSS, NUIT e INE.
• Manter registos completos, precisos e confidenciais dos colaboradores, em formato físico e digital.
• Garantir a consistência dos dados dos colaboradores e da folha salarial nos sistemas HR4U, Power Pay e outros sistemas de RH.
• Gerir a documentação relativa às contas bancárias dos colaboradores e coordenar os ficheiros de pagamento salarial com os bancos autorizados.
• Preparar lançamentos contabilísticos da folha salarial, provisões, alocações de custos, reconciliações e mapas de suporte para a área de Finanças.
• Responder de forma rápida e confidencial às dúvidas dos colaboradores relacionadas com salários, explicando claramente os diferentes elementos dos recibos de vencimento.
• Produzir relatórios de payroll, dashboards, análises de efetivo, saldos de férias, relatórios de horas extraordinárias e previsões de custos com pessoal.
• Manter registos atualizados do número de colaboradores e atualizar mensalmente o organograma.
• Monitorizar os registos de assiduidade, horários de trabalho e licenças, acompanhando submissões incompletas ou inconsistentes.
• Partilhar mensalmente os dados de horas trabalhadas com a área de HSSE e os relatórios de saldos de férias com os membros do CODIR.
• Coordenar as ações de payroll relacionadas com a integração e saída de colaboradores, incluindo cálculos finais e documentação necessária.
• Preparar propostas de emprego, contratos de trabalho, adendas e outras cartas relacionadas com a situação laboral e salarial dos colaboradores.
• Gerir os processos de reforma dos colaboradores e coordenar a documentação necessária relativa a benefícios e obrigações legais.
• Coordenar processos de imigração e legalização de trabalhadores expatriados, incluindo autorizações de trabalho e vistos.
• Coordenar a participação em pesquisas salariais e apoiar estudos comparativos de remuneração e benefícios.
• Distribuir corretamente e dentro dos prazos os relatórios sociais individuais.
• Apoiar auditorias internas e externas relacionadas com payroll, disponibilizando registos, reconciliações e evidências dos controlos realizados.
• Manter atualizados os procedimentos de payroll, calendários, listas de verificação e documentação dos processos, em conformidade com a legislação e os requisitos da empresa.

Proteção de Dados, Controlo e Melhoria Contínua

• Proteger os dados pessoais e salariais, aplicando padrões de confidencialidade, controlo de acesso, retenção e qualidade dos dados.
• Identificar riscos relacionados com payroll, falhas de controlo e oportunidades de otimização de custos, incluindo horas extraordinárias e outros custos com pessoal.
• Monitorizar indicadores de desempenho do serviço de payroll, nomeadamente precisão, cumprimento de prazos, resolução de dúvidas e conformidade com as obrigações legais.
• Contribuir para projetos e campanhas de Recursos Humanos, incluindo a TotalEnergies Capital Campaign.
• Prestar suporte de substituição e assegurar a continuidade das operações durante ausências, falhas de sistemas e períodos críticos de processamento salarial.

Perfil do Candidato

• Licenciatura em Recursos Humanos, Gestão, Direito, Psicologia Organizacional ou outra área relevante.
• Mínimo de 5 anos de experiência relevante em Recursos Humanos ou processamento salarial, incluindo experiência na gestão integral do payroll.
• Bons conhecimentos da legislação moçambicana relacionada com processamento salarial, IRPS, segurança social e legislação laboral.
• Fluência em Português e Inglês.
• Bons conhecimentos de Microsoft Excel, Word, correio eletrónico e sistemas de payroll ou de informação de Recursos Humanos.
• Experiência com Power Pay e HR4U constitui uma vantagem.
• Elevada capacidade numérica, atenção aos detalhes, pensamento analítico e competências de reconciliação.
• Elevado nível de integridade, confidencialidade, precisão e sentido de responsabilidade.
• Capacidade para organizar prioridades concorrentes e cumprir consistentemente prazos rigorosos de processamento salarial.
• Boa capacidade de comunicação, orientação para o atendimento ao cliente interno e capacidade de trabalho em equipa.
• Iniciativa, capacidade de resolução de problemas, adaptabilidade e orientação para a melhoria contínua.

Como candidatar-se?

Para candidatar-se à vaga de Payroll Officer, aceda ao portal oficial de carreiras da TotalEnergies:

Candidatar-se à vaga – Payroll Officer | TotalEnergies