Recrutamento World Vision Mozambique: confira as oportunidades abertas hoje

A World Vision International é uma organização humanitária cristã de ajuda, desenvolvimento e defesa dos direitos das crianças, que trabalha com comunidades vulneráveis para combater a pobreza, promover a protecção infantil e melhorar as condições de vida das famílias. A organização desenvolve projectos em áreas como saúde, educação, nutrição, segurança alimentar, água, saneamento e higiene, colaborando com governos, parceiros e comunidades locais para promover um desenvolvimento sustentável e criar melhores oportunidades para as crianças e as populações mais vulneráveis.

WORLD VISION INTERNATIONAL

Vaga: Técnico de Compras da Cadeia de Abastecimento (Supply Chain Buyer)

A World Vision International, organização humanitária dedicada à promoção do bem-estar das crianças, das famílias e das comunidades vulneráveis, pretende recrutar um(a) Técnico(a) de Compras da Cadeia de Abastecimento para integrar a sua equipa no escritório de Nampula.

O profissional será responsável por executar as actividades diárias de aquisição de bens e serviços, assegurando o cumprimento das políticas e procedimentos de compras da organização, dos planos de aquisição aprovados, dos requisitos dos doadores e dos padrões de qualidade no atendimento aos solicitantes.

1. Principais responsabilidades

a) Análise e processamento de requisições de compra

• Analisar as requisições de compra no sistema, verificando a clareza das especificações, quantidades, locais e prazos de entrega, disponibilidade orçamental e documentação de suporte;
• Confirmar a existência de contratos, catálogos ou acordos com fornecedores que possam ser utilizados;
• Solicitar correcções aos requisitantes quando as requisições estiverem incompletas, incorrectas ou duplicadas;
• Processar as requisições dentro dos prazos estabelecidos e encaminhar situações complexas aos responsáveis competentes.

b) Solicitação e análise de cotações

• Solicitar cotações a fornecedores para aquisições correntes, pontuais, de baixo risco ou não abrangidas por contratos existentes;
• Comparar propostas e documentar os fundamentos da selecção dos fornecedores;
• Dar prioridade à utilização de fornecedores aprovados, contratos, catálogos e acordos-quadro existentes;
• Encaminhar aquisições de elevado valor, risco ou complexidade para os processos de contratação adequados.

c) Emissão e gestão de ordens de compra

• Actualizar as requisições com informações correctas sobre fornecedores, preços, condições de entrega e documentos de suporte;
• Acompanhar os fluxos de aprovação e a emissão das ordens de compra;
• Enviar ordens de compra aprovadas aos fornecedores e confirmar os prazos e as condições de entrega;
• Processar alterações às ordens de compra em coordenação com os requisitantes, responsáveis orçamentais, Finanças e fornecedores.

d) Gestão da documentação e dos registos

• Garantir que os documentos de cada processo de aquisição sejam devidamente arquivados no sistema aprovado;
• Manter os registos completos das requisições, aprovações, ordens de compra, contratos, cotações, comunicações com fornecedores, avaliações e comprovativos de entrega;
• Corrigir falhas documentais identificadas pelos responsáveis de compras, Finanças, auditores ou outras entidades competentes;
• Assegurar que os processos estejam completos e prontos para verificação ou auditoria.

e) Coordenação com fornecedores e acompanhamento das entregas

• Acompanhar a confirmação das encomendas, os prazos de entrega, a documentação necessária e eventuais questões relacionadas com facturas;
• Coordenar com os requisitantes, a logística, os armazéns e as equipas de recepção para confirmar o estado das entregas;
• Encaminhar atrasos, problemas de qualidade, disputas ou incumprimentos recorrentes dos fornecedores;
• Manter uma comunicação profissional, transparente e eficiente com os fornecedores.

f) Cumprimento das políticas e dos procedimentos

• Executar as aquisições em conformidade com as políticas e procedimentos da World Vision, as regras dos doadores, a legislação aplicável e os fluxos de aprovação estabelecidos;
• Respeitar a segregação de funções e os limites de autoridade atribuídos;
• Identificar e comunicar excepções às políticas, ausência de aprovações, aquisições retroactivas e outras irregularidades;
• Apoiar a implementação de medidas correctivas sempre que forem identificadas falhas de conformidade.

g) Apoio ao planeamento de aquisições

• Orientar os requisitantes sobre especificações, prazos de aquisição, contratos existentes, catálogos e procedimentos de requisição;
• Promover a utilização de contratos e catálogos disponíveis para reduzir processos repetitivos;
• Identificar necessidades recorrentes que possam justificar contratos-quadro ou processos de aquisição estratégicos;
• Partilhar informações sobre necessidades frequentes e lacunas de fornecimento com as equipas responsáveis.

h) Apoio à recepção de bens, facturação e pagamentos

• Coordenar com os requisitantes, fornecedores, equipas de recepção e Finanças para assegurar a documentação necessária à recepção dos bens;
• Acompanhar a entrega de guias, registos de recepção, facturas e outros documentos necessários ao pagamento;
• Apoiar a resolução de pendências documentais e o encerramento das ordens de compra.

i) Atendimento e melhoria contínua

• Prestar orientações aos requisitantes sobre a qualidade das requisições, os prazos de aquisição e os requisitos documentais;
• Participar em formações, actualizações de sistemas e iniciativas de melhoria dos processos;
• Comunicar dificuldades recorrentes e propor melhorias aos responsáveis da área.

2. Requisitos académicos

• Licenciatura em Gestão da Cadeia de Abastecimento, Procurement e Logística, Administração de Empresas, Finanças, Análise de Dados, Sistemas de Informação ou áreas afins.

3. Experiência profissional

• Experiência profissional mínima de 2 anos em cadeia de abastecimento, operações de procurement, suporte a sistemas, elaboração de relatórios de aquisições, análise de dados, conformidade ou gestão de desempenho.

4. Competências linguísticas

• Domínio da língua portuguesa;
• Fluência em inglês constitui uma vantagem, sendo preferencial.

5. Disponibilidade para deslocações

Disponibilidade e capacidade para realizar deslocações nacionais e internacionais, até 10% do tempo de trabalho.

6. Local de trabalho

Nampula, Moçambique.

Esta é uma posição de contratação local. A organização não será responsável por despesas de relocalização.

7. Documentos necessários

Os candidatos interessados que preencham os requisitos deverão submeter os seguintes documentos:

• Carta de manifestação de interesse;
• Curriculum Vitae (CV) actualizado;
• Cópias dos certificados ou diplomas académicos;
• Cópia do documento de identificação.

8. Como candidatar-se

As candidaturas deverão ser submetidas através do seguinte link:

Candidatar-se à vaga – Supply Chain Buyer

Tipo de candidatura: Apenas candidatos locais.

World Vision International