Vaga para Assistente Administrativo: salário bruto mensal: 69.200,00 mt a 85.200 mt/mes

Organização: FHI 360
Cargo: Assistente Administrativo (m/f)
Código da vaga: ADMN10029
Área profissional: Apoio Administrativo
Local de trabalho: Nampula, Moçambique
Reporta a: Oficial Técnico Provincial – Vigilância Epidemiológica
Subordinação funcional: Gestor de Finanças e Administração
Categoria: Administração e Secretariado
Regime de trabalho: Tempo inteiro
Salário anual: 13.000 a 16.000 USD
Prazo de candidatura: 1 de Novembro de 2026

1. Sobre a FHI 360

A FHI 360 é uma organização internacional sem fins lucrativos que trabalha para melhorar a saúde e o bem-estar das comunidades, através da implementação de programas de desenvolvimento, saúde pública, educação e assistência humanitária. A organização actua em colaboração com governos, parceiros locais e outras instituições, promovendo soluções sustentáveis para responder aos desafios sociais e de saúde pública.

2. Descrição da função

O Assistente Administrativo será responsável por prestar apoio administrativo diário e assegurar o funcionamento eficiente dos serviços e das instalações do escritório da organização. As suas funções incluem a organização dos espaços de trabalho e das salas de reuniões, a gestão da correspondência, a manutenção de equipamentos e materiais de escritório, bem como o acompanhamento das condições de funcionamento e conservação das instalações.

O profissional deverá igualmente apoiar os procedimentos administrativos relacionados com aquisições, viagens, reuniões e conservação de documentos, garantindo o cumprimento das normas internas da FHI 360 e dos requisitos legais e de segurança aplicáveis.

3. Principais responsabilidades

• Executar tarefas administrativas gerais e de rotina.
• Apoiar a obtenção de cotações, o preenchimento da documentação de aquisições e a organização dos respectivos processos, em conformidade com os procedimentos da organização.
• Controlar o inventário de materiais de escritório e apoiar a aquisição de bens e serviços de baixo valor, sob orientação dos responsáveis administrativos.
• Prestar apoio administrativo na organização de viagens e reuniões, incluindo reservas de hotéis, transporte, agendamento de salas de conferência e coordenação de alimentação, bebidas e outros aspectos logísticos.
• Preparar e organizar os espaços de trabalho e as salas de reuniões.
• Receber, registar e distribuir correspondência, bem como coordenar o envio de documentos e encomendas através de serviços de estafeta.
• Assegurar a manutenção de rotina das instalações, dos equipamentos e dos materiais de escritório.
• Garantir a conservação e o arquivo físico dos documentos, de acordo com as políticas da FHI 360 e a legislação local aplicável.
• Verificar a integridade, a exactidão e a completude dos dados e das informações, seguindo os procedimentos estabelecidos.
• Disponibilizar materiais de escritório aos colaboradores.
• Introduzir dados em sistemas informáticos, rever e corrigir documentos e elaborar relatórios específicos.
• Executar outras tarefas que lhe forem atribuídas pelo Gestor Administrativo ou por outro supervisor designado no país.

4. Conhecimentos e competências técnicas

• Conhecimentos básicos dos requisitos documentais aplicáveis às transacções de aquisição.
• Compreensão geral dos procedimentos, métodos e práticas relacionados com a área de especialização e com os programas da organização.
• Capacidade de utilizar sistemas de arquivo, bases de dados e procedimentos administrativos estabelecidos.
• Capacidade de verificar a exactidão e a completude das informações, prestando atenção aos detalhes.
• Conhecimento dos programas informáticos utilizados nas actividades administrativas diárias.
• Capacidade de utilizar aplicações de escritório, sistemas de informação e equipamentos administrativos para introduzir, consultar e verificar dados.
• Capacidade de comunicar informações de forma clara aos colaboradores, clientes e público em geral, respeitando as orientações e os procedimentos estabelecidos.
• Capacidade de utilizar a terminologia específica dos programas e actividades da organização.

5. Competências essenciais

• Compreensão básica da área de especialização, dos procedimentos e das práticas dos programas, incluindo o conhecimento das responsabilidades dos colaboradores.
• Capacidade de estabelecer prioridades e cumprir prazos.
• Sensibilidade cultural e capacidade comprovada de trabalhar eficazmente em ambientes multiculturais.
• Capacidade de trabalhar sob pressão e de manter a organização e a qualidade do trabalho.

6. Resolução de problemas e impacto

O profissional deverá ser capaz de identificar e reconhecer problemas de natureza rotineira, cujas soluções estejam previstas em procedimentos estabelecidos e cujo impacto seja limitado.

Deverá também identificar erros de forma rápida e precisa no âmbito das suas actividades, contribuindo para a sua correcção e evitando perturbações ou custos desnecessários.

7. Supervisão e reporte

A função não envolve responsabilidades de supervisão de outros colaboradores.

O Assistente Administrativo trabalhará sob supervisão directa e rigorosa, com instruções detalhadas e acompanhamento frequente do seu desempenho.

Reportará directamente ao Oficial Técnico Provincial – Vigilância Epidemiológica e, funcionalmente, ao Gestor de Finanças e Administração.

8. Requisitos académicos e experiência profissional

• Nível académico: Ensino secundário concluído.
• Experiência profissional: Mínimo de 3 anos de experiência em trabalhos administrativos, de secretariado ou de apoio administrativo.
• A experiência profissional em organizações não governamentais (ONGs), ou em colaboração com estas, constitui uma vantagem.
• Capacidade de trabalhar sob pressão.
• Domínio da língua portuguesa.
• Conhecimentos intermédios da língua inglesa.

9. Qualificações pessoais

O candidato deverá demonstrar capacidade de expressão clara, postura profissional e competências de comunicação positivas e eficazes no relacionamento com clientes, colegas e outros intervenientes.

10. Exigências físicas e ambiente de trabalho

O trabalho será realizado num ambiente típico de escritório, exigindo:

• Capacidade de permanecer durante períodos prolongados a trabalhar em frente ao computador.
• Capacidade de executar tarefas repetitivas utilizando o teclado.
• Capacidade de permanecer sentado ou de pé durante períodos prolongados.
• Capacidade de levantar ou movimentar objectos com peso até aproximadamente 4,5 kg.

11. Equipamentos e tecnologias utilizados

O profissional utilizará, entre outros, os seguintes equipamentos e ferramentas:

• Computador pessoal ou portátil.
• Aplicações Microsoft, incluindo Office 365 e SharePoint.
• Ferramentas de comunicação e colaboração, incluindo Skype, Zoom e Microsoft Teams.
• Telemóveis e outras tecnologias móveis.
• Equipamentos convencionais de escritório.

12. Disponibilidade para viagens

A função poderá exigir deslocações em serviço, estimadas em menos de 10% do tempo de trabalho.

13. Salário e remuneração

A remuneração anual básica prevista para esta posição situa-se entre 13.000 e 16.000 dólares norte-americanos (USD).

A determinação da proposta salarial terá em consideração diversos factores, nomeadamente:

• Anos de experiência profissional relevante.
• Nível de formação académica.
• Equidade salarial interna.
• Remunerações praticadas no mercado.
• Disponibilidade orçamental.

Para candidatos internos, o enquadramento salarial também seguirá as directrizes vigentes da FHI 360 relativas aos aumentos salariais por promoção.

14. Como candidatar-se

Clica no botao candidatar-se no final do anuncio

Local de trabalho: Nampula, Moçambique
Prazo de candidatura: 1 de Novembro de 2026.

Nota: Recomenda-se a submissão da candidatura antes do término do prazo estabelecido.