TDR para a vaga de um/uma Auxiliar Administrativo da ASF em Inhambane.

1. CONTEXTO:

Arquitetura Sem Fronteiras (ASF) é uma Organização Não Governamental de Desenvolvimento que trabalha em Moçambique desde o ano 2006 e que opera na provincia de Inhambane nos distritos de Jangamo, Vilankulo, Zavala, Maxixe e Inhambane nas areas desculpa y de de los que se se han hecho de los que acessibilidade universal para as pessoas com deficiência e na luta contra as violencias baseadas no genero.

A ASF tem por objectivo: Promover o desenvolvimento humano equitativo e sustentável através do acesso universal a uma habitacao digna, a fim de alcancar a transformação social. Foca-se portanto em construir oportunidades para superar a pobreza, melhorar o acesso à educação e saude, equidade de genero e qualidade ambiental, com projectos a escala local e internacional, relacionados com a arquitectura, planeamento urbano, infra-estruturas e educação.

Neste tempo vem colaborando, entre outros, com as instituições públicas DPE-( DPS-I,SPS-I SPAS, DPGCAS, SDPI e DPOH, IPAI e PRM assim como com organizações da sociedade civil mocambicana na implementacao de atividades de formacao, sensibilizacao e acompanhamento dos diferentes atores envolvidos na luta contra a Violência baseada no Género e nos direitos das pessoas com deficiência, assim como na execução de obras em mercados, escolas, centros de saude e centros de atendimento integrado para Vítimas de Violência (CAI).

2. OBJETO:

Contratação de um/uma Auxiliar Administrativo da ASF em Inhambane que de apoio às actividades dos projectos:

1. “Ntamu wassati”, mujeres empoderados, organizadas y fortalecidas, rompen brechas de género y ejercen su derecho a una vida libre de violencio. (ACCD)

3. DESCRICÃO DE PROJETOS:

1. Objetivo geral: Contribuir para a melhoria da qualidade de vida das mulheres promovendo e defendendo seus direitos por meio do empoderamento individual e coletivo das protagonistas.

4. REQUISITOS:

• Nível Superior/Médio do Instituto Industriel e Comercial;
• Experiência mínima de trabalho em projectos 2 anos;
• formação especifica e demonstravel em Administração, Contabilidade, Gestão Empresarial;
• Domínio da língua Portuguesa, oral e escrita;
• Conhecimentos informaticos nivel avanzado: Excel, Word, Email e programas colaborativos tipo Drive;

5. RESPONSABILIDADES:

O/A Auxiliar Administrativo sera responsavel por auxiliar no funcionamento diario de uma organização, garantindo boa organização e eficiência dos processos internos e um ambiente saudável da organização.

mais especificamente será responsável pelo seguinte:

• Organização documentos: classificar, digitalizar, imprimir, fotocopiar, carimbar documentos e arquivar;
• Atendimento e gestao de correspondencia: receber visitantes e correspondencias, registar e encaminhar correspondências e informações;
• Gestão de material e de equipamentos: controlar o Stock de material e equipamento de escritorio, comunicar necessidade de reposicao, contribuir para a conservacao dos bens sob responsabilidade da ASF;
• Apoio Administrativo: atualizar o inventério de bens inventariaveis; bases de dados dos principais prestadores de serviços, fazer o levantamento das necessidades e gestao de despesas correntes do escritorio para garantir o seu bom funcionamento, apoiar na gestão das viaturas, em articulação com os Motoristas e a coordenação;
• Apoio Financeiro e contabilistico: organizar facturas, recibos, requisições de pegamentos, comprovativo de pagamento, elaborar a lista de participantes, carimbar, digitalizar e arquivar os documentos contabilisticos conforme os procedimentos Internos;
• Apoio aos Recursos Humanos: actualizacao de calendario de ferias, manter actualizados os registos de férias e ausencias e outros documentos dos trabalhadores garantindo a confidencialidade de informação relativa aos mesmos;
• Apoio na logística: ajudar na organização de eventos, reuniões, encontros, formações, viagens, e de transporte sempre que necessário;
• Apoiar as actividades dos projectos da ASF em Mocambique sempre que necessario.

6. OUTRAS RESPONSABILIDADES:

• Prestar apoio a outras areas de trabalho quando for necessario.
• Cumprir as politicas, os procedimentos internos e as orientações da ASF;
• Preservar a confidencialidade da informacao institucional e actuar com profissionalismo, responsabilidade e respeito pelos principios da organizacão.

7. COMPETÊNCIAS PESSOAIS:

• Pessoa dinâmica e responsável;
• Alto sentido de responsabilidade, organização, disciplina; e sigilo profissional;
• Capacidade de trabalho sob pressão;
• Flexibilidade e capacidade para gerir diversas tarefas simultaneamente;
• Capacidade de seguir instruções e trabalhar em equipe;

8. CONDICÕES CONTRATUAIS:

Local de trabalho: Escritorio de ASF na Cidade de Inhambane

Equipe de trabalho: Equipe Tecnica, Coordenacão e equipe de Administracão-Contabilidade ..

Dependancia de: Administração/Coordenadora ASF Inhambane/ Representante Pais ASFE em Moçambique.

Tipo de Contratacão: Contrato a prazo certo com possibilidades de renovacão mediante as condições da organização.

Remuneração Expectativa salarial interna de 18.000,00MT a 22.000,00MT por mês, dependendo da experiência de trabalho, formação na área e resultado da avaliação.

Duração: O contrato terá a duração de 07(sete) meses, com início da incorporação previsto para o dia 01 de Dezembro de 2026.

Horario de trabalho: A carga horaria sera de 40 Horas semanais, de segunda a sexta-feira, das 08h00 às 16h00, com um intervalo de 30 minutos para o almoço.

Como se Candidatar

9. ENVIO DE PROPOSTAS:

• Os candidatos/as deverão endereçar os CVs e uma carta de motivação, para o email: rrhh.mocambique@@asfes.org, coord.inhambane @asfes.org, ate o dia 10 de Novembro de 2026.
• Por favor inclua no email como assunto: “Vaga Auxiliar Administrativo Inhambane”.
• Apenas as pessoas pré-seleccionadas serao contactadas para uma entrevista.