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Vaga Para Chefe da Secretaria Geral (m/f)

Indico Seguros

šŸ“¢ Vaga: Chefe da Secretaria Geral (M/F)

LocalizaĆ§Ć£o: Maputo
Empresa: Indico Seguros
Reporte: Administrador Delegado (CEO)

A Indico Seguros pretende recrutar um(a) Chefe da Secretaria Geral (M/F) para integrar a sua equipa e assegurar a coordenaĆ§Ć£o das actividades administrativas, gestĆ£o documental e apoio executivo Ć  AdministraĆ§Ć£o.

Principais Responsabilidades

O(a) profissional serƔ responsƔvel por:

  • Coordenar e supervisionar a Secretaria Geral, RecepĆ§Ć£o e Expediente;
  • Assegurar o apoio administrativo e executivo Ć  ComissĆ£o Executiva;
  • Organizar reuniƵes executivas, incluindo preparaĆ§Ć£o de agendas, actas e documentaĆ§Ć£o de suporte;
  • Gerir o sistema de gestĆ£o documental, garantindo classificaĆ§Ć£o, arquivo e rastreabilidade dos documentos;
  • Promover a digitalizaĆ§Ć£o e optimizaĆ§Ć£o dos processos documentais;
  • Coordenar a recepĆ§Ć£o, registo e distribuiĆ§Ć£o da correspondĆŖncia institucional;
  • Garantir elevados padrƵes de atendimento a clientes, parceiros e visitantes;
  • Apoiar a organizaĆ§Ć£o de eventos corporativos e reuniƵes estratĆ©gicas;
  • Assegurar a confidencialidade da informaĆ§Ć£o institucional;
  • Apoiar os processos de governaĆ§Ć£o corporativa;
  • Colaborar em auditorias internas e externas sempre que necessĆ”rio;
  • Garantir que as decisƵes executivas sejam devidamente documentadas e arquivadas;
  • Assegurar a integridade dos registos institucionais;
  • Promover a melhoria contĆ­nua dos processos administrativos.

Requisitos

  • Licenciatura em GestĆ£o, Direito, AdministraĆ§Ć£o Executiva, ComunicaĆ§Ć£o ou Ć”reas relacionadas;
  • MĆ­nimo de 5 anos de experiĆŖncia comprovada em funƧƵes de Secretariado Executivo ou apoio Ć  AdministraĆ§Ć£o;
  • Pelo menos 2 anos de experiĆŖncia na coordenaĆ§Ć£o de equipas administrativas ou de secretariado;
  • DomĆ­nio avanƧado do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);
  • Conhecimentos de sistemas de gestĆ£o documental;
  • Excelente capacidade de comunicaĆ§Ć£o oral e escrita em PortuguĆŖs e InglĆŖs.

CompetĆŖncias Requeridas

  • Capacidade de lideranƧa e coordenaĆ§Ć£o de equipas;
  • Excelente organizaĆ§Ć£o e planeamento;
  • GestĆ£o eficiente de prioridades e capacidade de executar mĆŗltiplas tarefas;
  • ComunicaĆ§Ć£o institucional clara e profissional;
  • Capacidade de antecipaĆ§Ć£o e resoluĆ§Ć£o de problemas;
  • InteligĆŖncia emocional e postura institucional;
  • Elevado sentido de confidencialidade, Ć©tica e rigor profissional;
  • Capacidade de coordenaĆ§Ć£o entre diferentes departamentos;
  • Forte capacidade de gestĆ£o documental e administrativa;
  • OrientaĆ§Ć£o para resultados e melhoria contĆ­nua.

Documentos para Candidatura

Os candidatos interessados deverĆ£o enviar:

  • Carta de apresentaĆ§Ć£o;
  • Curriculum Vitae actualizado;
  • Certificados de habilitaƧƵes e outros certificados relevantes.

šŸ“… Data limite de candidatura: 20 de Julho de 2026

šŸ“§ Envio de candidaturas: rh.recrutamento@indicoseguros.co.mz

Assunto do email: Candidatura ā€“ Chefe da Secretaria Geral

Para se candidatar a esta vaga envie seus detalhes por e-mail para rh.recrutamento@indicoseguros.co.mz