Coordenador(a) de Vistos e Autorizações de Trabalho

Descrição

O nosso cliente é uma prestigiada empresa que opera no sector de Petróleo e Gás (Oil & Gas).

FUNÇÃO

Reportando ao Supervisor de Imigração e ao Gestor de Serviços de RH de Moçambique (MZ HR Services Manager), o(a) Coordenador(a) de Vistos e Autorizações de Trabalho será responsável por:

• Prestar aconselhamento especializado em matéria de imigração e apoio administrativo a cidadãos estrangeiros em Moçambique e a nível internacional, nomeadamente no que diz respeito a autorizações de trabalho, DIRE, vistos de trabalho e de negócios, mobilização, apoio no local e repatriamento;
• Prestar assistência a todos os colaboradores da TEPMA1 que entrem em Moçambique através do processo de obtenção de visto de trabalho e de negócios à chegada, assegurando uma coordenação eficiente com o Director de Imigração e prestando assistência aquando da chegada aos Aeroportos Internacionais de Maputo e Pemba;
• Prestar assistência aos dependentes dos colaboradores da TEPMA1 que entrem em Moçambique através do visto de residência obtido junto do Consulado, em coordenação com a Embaixada/Consulado de Moçambique no país de origem;
• Acompanhar os colaboradores e respectivos dependentes à Direcção de Migração para a realização dos pedidos de vistos de trabalho e de residência;
• Identificar proactivamente tendências e constrangimentos, implementar medidas de apoio em matéria de imigração e soluções eficazes para resolver questões, promovendo a melhoria dos processos, uma maior colaboração e uma prestação de serviços mais eficiente, tanto interna como externamente, incluindo com os Aeroportos Internacionais de Maputo e Pemba;
• Manter contacto directo com entidades governamentais, incluindo o Ministério dos Negócios Estrangeiros e Cooperação, Ministério das Finanças e Ministério da Justiça, para obter a legalização de documentação específica;
• Manter-se actualizado relativamente a todas as alterações e actualizações das políticas e procedimentos de imigração que afectem os cidadãos estrangeiros da empresa e comunicar as alterações relevantes ao Supervisor de Imigração;
• Prestar assistência aos subempreiteiros da TEPMA1, assegurando o cumprimento contínuo dos requisitos relativos à apresentação de pedidos de autorizações de trabalho específicas do projecto e de vistos à chegada;
• Executar tarefas administrativas relacionadas com imigração, incluindo, entre outras, o processamento de pagamentos e/ou reembolsos, processamento de facturas, elaboração de relatórios e manutenção da documentação legal necessária;
• Gerir a preparação dos vistos para colaboradores moçambicanos que viajem para o estrangeiro, acompanhando-os às marcações nos Consulados e ajudando a resolver eventuais complicações;
• Manter bases de dados precisas relativas a todos os processos;
• Acompanhar a documentação e o estado dos processos;
• Actuar como Responsável Local de Informação (Local Information Officer) do Departamento de RH da TEPMA1, incluindo o apoio a iniciativas de segurança e gestão de dados dentro da organização afiliada;
• Cumprir rigorosamente e promover a conformidade contínua com as formações obrigatórias de HSE (Saúde, Segurança e Ambiente), incluindo a Indução de HSE e os cursos de e-learning One MAESTRO for All, Safety Culture e Golden Rules;
• Preparar e apresentar momentos de segurança durante as reuniões de equipa, sempre que solicitado;
• Trabalhar com diferentes clientes, partes interessadas, entidades governamentais, Embaixadas, entre outras entidades, de forma a responder às necessidades do projecto;
• Trabalhar normalmente a tempo inteiro, podendo ser necessário realizar horas extraordinárias e viajar para diferentes províncias ou países para cumprir os prazos estabelecidos.

REQUISITOS

• Mínimo de ensino secundário ou equivalente;
• Licenciatura em Direito, Relações Internacionais ou área similar será uma vantagem;
• Experiência como consultor(a) de imigração, preferencialmente com experiência na relocalização de pessoas para mais de um país;
• Pelo menos 3 anos de experiência profissional no trabalho com imigrantes;
• Conhecimento e capacidade de aplicação da legislação laboral e de imigração aplicável;
• Capacidade comprovada para trabalhar eficazmente em diferentes funções de RH e equipas de negócio, compreendendo e antecipando as necessidades das partes interessadas e colaborando no desenvolvimento de soluções eficazes;
• Bons conhecimentos de informática, nomeadamente de aplicações como MS Office; conhecimentos de E-Visa e do sistema SIMIGRA serão uma vantagem;
• Capacidade de comunicação eficaz, tanto escrita como verbal, para interagir com clientes internos e candidatos externos;
• Capacidade para prestar apoio a clientes preocupados ou em situações de dificuldade;
• Elevada capacidade de organização para gerir eficazmente múltiplos processos de vistos e autorizações de trabalho num ambiente de elevada actividade;
• Excelentes capacidades de pesquisa, verificação de factos e redacção;
• Cumprimento rigoroso de todos os prazos aplicáveis;
• Orientação para a procura de soluções no desempenho das funções;
• Capacidade para respeitar e gerir informações confidenciais;
• Residir na área local será uma vantagem.

OFERECEMOS

A oportunidade de trabalhar numa empresa que oferece condições salariais compatíveis com o nível de experiência e responsabilidade da função, bem como oportunidades de desenvolvimento pessoal.

Prazo para candidatura: 28 de Setembro de 2026.

COMO CANDIDATAR-SE?

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Cargo: Coordenador(a) de Vistos e Autorizações de Trabalho
Localização: Moçambique
Sector: Petróleo e Gás (Oil & Gas)