Vaga para Fiel de Armazém – Serviços do Estaleiro

A CONTACT está a recrutar um Fiel de Armazém – Serviços do Estaleiro, para trabalhar em Afungi, Moçambique.

Responsabilidades

• Reportando ao Gestor de Serviços do Estaleiro, as principais actividades da função incluem: preparar e processar requisições de materiais e pedidos de compra, de acordo com os procedimentos da empresa; estabelecer contacto com os departamentos de aprovisionamento, logística e cadeia de abastecimento para garantir que as requisições sejam processadas correctamente e que as entregas sejam aceleradas sempre que necessário; receber, inspeccionar, verificar e registar os materiais, peças sobressalentes, consumíveis e equipamentos recebidos, confrontando-os com a documentação de entrega e as ordens de compra; fornecer materiais, equipamentos, peças sobressalentes e produtos químicos ao pessoal autorizado, mantendo registos precisos de todas as transacções; assegurar o controlo e a segurança das instalações do armazém, garantindo que o acesso seja restrito apenas ao pessoal autorizado.
• Monitorizar os níveis de inventário e optimizar a disponibilidade de stock, através da revisão regular das quantidades mínimas e máximas de materiais em armazém; realizar contagens periódicas de stock e reconciliações de inventário para garantir a exactidão dos registos e o cumprimento dos requisitos da empresa; manter registos actualizados das movimentações de inventário, requisições de materiais, manifestos de carga, guias de remessa e requisições pendentes; elaborar relatórios de inventário, relatórios de divergências de stock e relatórios de utilização de materiais, conforme solicitado pela direcção.
• Garantir que todas as expedições e movimentações de carga sejam devidamente documentadas, acompanhadas e registadas, de acordo com os procedimentos da empresa; coordenar a preparação da documentação de expedição, listas de embalagem, guias de transferência de materiais e registos de verificação de recepção; manter registos precisos dos equipamentos pertencentes à empresa, arrendados ou alugados, sob controlo do armazém; monitorizar e comunicar discrepâncias, incluindo faltas, excessos, materiais danificados e problemas relacionados com as entregas dos fornecedores, através dos canais de comunicação apropriados; identificar materiais obsoletos, excedentários ou com baixa rotação e apresentar recomendações para a sua eliminação, redistribuição ou optimização; apoiar o controlo, acompanhamento e documentação dos equipamentos e materiais de terceiros armazenados no estaleiro.
• Fornecer actualizações regulares à direcção sobre a situação dos materiais, encomendas pendentes, entregas previstas e questões relacionadas com o inventário; garantir que todos os materiais e resíduos perigosos e não perigosos sejam devidamente identificados, etiquetados, armazenados e preparados para transporte, em conformidade com os regulamentos aplicáveis; cumprir os requisitos da empresa em matéria de Saúde, Segurança e Ambiente (HSE), os regulamentos aduaneiros, a legislação ambiental e os procedimentos de manuseamento de materiais; manter os padrões de organização e limpeza do armazém, assegurando que todos os materiais sejam armazenados de forma segura, protegida e organizada; participar activamente em reuniões de segurança, conversas de segurança antes do início dos trabalhos (toolbox talks), inspecções, auditorias e no Sistema de Gestão da Segurança da empresa; apoiar iniciativas de melhoria contínua destinadas a aumentar a eficiência do armazém, a exactidão do inventário e o desempenho operacional.
• Garantir a distribuição controlada de Equipamentos de Protecção Individual (EPI) ao pessoal, em conformidade com os procedimentos da empresa e os requisitos de HSE; gerir a distribuição, o acompanhamento e a reposição dos EPI, assegurando que todos os trabalhadores estejam devidamente equipados, de acordo com os regulamentos de segurança da empresa; manter registos precisos do inventário de EPI e fornecer os equipamentos aos trabalhadores sempre que necessário, em conformidade com as regras e normas de segurança estabelecidas.

Requisitos

• Certificado de conclusão do Ensino Secundário ou qualificação equivalente.
• Mínimo de cinco anos de experiência em operações de armazém, controlo de inventário, gestão de materiais, logística ou gestão da cadeia de abastecimento.
• Domínio das aplicações do Microsoft Office e de sistemas de gestão de inventário ou sistemas ERP relevantes para a função.
• Fortes competências de comunicação oral e escrita em inglês.
• Elevadas competências de organização, análise e resolução de problemas, com um elevado nível de precisão e atenção aos detalhes.
• Capacidade de trabalhar de forma autónoma num estaleiro remoto, cumprindo os procedimentos da empresa, os requisitos de HSE e as normas de controlo de inventário.
• Nacionalidade moçambicana.

Benefícios

A empresa oferece a oportunidade de trabalhar numa organização que proporciona condições salariais compatíveis com o nível de experiência e de responsabilidade da função, bem como oportunidades de desenvolvimento pessoal.

Observações

Apenas os candidatos pré-seleccionados serão contactados.