Istituto Oikos
A OIKOS, organização não governamental italiana, está a recrutar um Oficial de Recursos Humanos e Contabilidade para integrar a sua equipa. Procura-se um profissional dinâmico, proactivo e experiente em gestão de recursos humanos e contabilidade.
- Localização: Pemba, Moçambique
- Data prevista de início: Imediata
- Duração do contrato: 1 ano, com possibilidade de extensão
- Salário: De 50.000 a 62.000 MZN brutos por mês, dependendo da experiência
1. Função: Oficial de Recursos Humanos
O/A contratado/a responderá perante o/a Gestor/a do Departamento de Recursos Humanos e terá as seguintes responsabilidades:
- Gerir os processos de recrutamento e selecção de novos colaboradores;
- Elaborar contratos de trabalho, garantindo a conformidade com a legislação em vigor em Moçambique;
- Gerir os processos de pagamento de salários, incluindo o preenchimento mensal das folhas de remuneração e das guias de depósito ao INSS, folhas de salários, respectivos recibos, formulários do IRPS e demais taxas aplicáveis;
- Gerir os recursos humanos, incluindo planos de férias, folhas de presença, pedidos de dispensa e controlo de folhas de horas (timesheets);
- Gerir a inscrição dos trabalhadores no INSS, nos seguros e no Ministério do Trabalho (MITRA), incluindo inscrições, cartões de trabalho e relação nominal anual;
- Apoiar a manutenção de uma comunicação fluida com todos os coordenadores de projectos em matérias relacionadas com Recursos Humanos;
- Apoiar a legalização de colaboradores estrangeiros, assegurando a obtenção e renovação de vistos de trabalho;
- Prestar assistência à coordenação sempre que necessário;
- Rever e regularizar documentos incompletos, introduzindo os dados em falta e assegurando o correcto arquivo da documentação de Recursos Humanos;
- Organizar os documentos relativos aos Recursos Humanos necessários à elaboração de relatórios destinados aos doadores;
- Verificar a conformidade da documentação e dos procedimentos de Recursos Humanos com os procedimentos do Instituto Oikos e dos doadores.
2. Função: Oficial de Contabilidade
O/A contratado/a responderá perante o/a Gestor/a do Departamento de Administração e terá as seguintes responsabilidades:
- Configurar pagamentos através de e-Mola, M-Pesa e Vodacom, bem como gerir pagamentos bancários através do BCI, de acordo com os procedimentos internos da organização;
- Registar transacções financeiras no sistema contabilístico da organização;
- Apoiar os processos de aquisição, recolha e verificação dos documentos comprovativos de despesas;
- Garantir a conformidade da documentação e dos procedimentos administrativos, assegurando o cumprimento das normas do Instituto Oikos e dos doadores;
- Apoiar a elaboração de relatórios financeiros e assegurar a correcta compilação, arquivo e eventual envio aos doadores da documentação contabilística;
- Apoiar as actividades administrativas gerais do Instituto Oikos em Moçambique, de acordo com os procedimentos internos da organização e dos doadores;
- Executar outras tarefas que lhe sejam atribuídas pelos supervisores.
Requisitos Exigidos
- Licenciatura em Contabilidade, Finanças, Economia ou áreas relacionadas;
- Experiência prática na gestão de processos de Recursos Humanos, incluindo elaboração de contratos, processamento de salários, gestão de férias, folhas de presença e timesheets, bem como gestão de autorizações de trabalho para expatriados, preferencialmente em ONG ou organizações internacionais;
- Conhecimento da legislação laboral e dos procedimentos aplicáveis à gestão de Recursos Humanos em Moçambique, incluindo INSS, IRPS, seguros e Ministério do Trabalho;
- Experiência em contabilidade e gestão financeira, incluindo registo de transacções, pagamentos bancários e através de M-Pesa/e-Mola, verificação de documentos comprovativos e arquivo contabilístico;
- Conhecimento dos procedimentos administrativos, financeiros e de aquisição aplicáveis às ONG, bem como dos requisitos dos principais doadores institucionais;
- Excelente domínio do pacote Microsoft Office, em particular do Excel;
- Boas capacidades interpessoais e de comunicação, tanto oral como escrita.
Candidatura
Os interessados devem enviar o Curriculum Vitae (CV) e a Carta de Motivação para o endereço electrónico:
Assunto do e-mail: Oficial de Recursos humanos e contabilidade
Prazo de candidatura: 23 de Outubro de 2026.
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Assunto: Oficial de Recursos humanos e contabilidade
Para se candidatar a esta vaga envie seus detalhes por e-mail para candidaturas.moz@istituto-oikos.org