Vaga para Oficial Técnico – Pré-posicionamento de Stock (m/f): Salário: 34,000 – 43,000 USD /Ano

Resumo da Função

O projeto EpiC Global Health Security (GHS) apoia Moçambique no reforço dos sistemas de prevenção, deteção e resposta às ameaças de doenças infeciosas. Um componente fundamental da prontidão operacional consiste em garantir que os produtos essenciais para resposta a surtos sejam devidamente quantificados, adquiridos, monitorizados, posicionados e rapidamente mobilizados quando necessário.

O/A Oficial Técnico de Pré-posicionamento de Stocks apoiará a implementação de atividades relacionadas com produtos para preparação para emergências, prontidão operacional e logística de resposta a surtos, no âmbito do projeto EpiC Global Health Security em Moçambique.

Trabalhando em estreita colaboração com o MISAU, INS, autoridades provinciais, RTC e outros parceiros, o/a profissional apoiará a quantificação de produtos, monitorização de stocks, planeamento da distribuição e atividades de prontidão operacional.

O/A Oficial Técnico de Pré-posicionamento de Stocks estará baseado em Maputo e reportará ao Especialista em Segurança Sanitária Global (Global Health Security Expert).

Responsabilidades

Planeamento e Quantificação de Produtos para Emergências

• Apoiar os exercícios de quantificação de produtos prioritários para resposta a surtos;
• Apoiar a definição das necessidades de produtos para as principais ameaças à saúde pública e atividades de resposta a emergências;
• Apoiar os processos de previsão e planeamento de produtos e equipamentos destinados à preparação para emergências;
• Contribuir para o desenvolvimento e aperfeiçoamento de ferramentas e metodologias de quantificação.

Monitorização de Produtos e Prontidão Operacional

• Estabelecer e manter sistemas de monitorização dos produtos para resposta a emergências apoiados pelo projeto;
• Monitorizar os níveis de stock, locais de armazenamento, datas de validade e disponibilidade dos produtos prioritários;
• Manter registos de inventário e relatórios periódicos sobre o estado dos stocks;
• Apoiar a identificação de défices de produtos e necessidades de reposição.

Pré-posicionamento de Stocks e Mobilização em Emergências

• Apoiar o posicionamento e movimentação de produtos para emergências com base nas prioridades de risco e preparação;
• Apoiar o planeamento e a coordenação da mobilização de produtos durante surtos;
• Monitorizar a movimentação e utilização dos produtos durante as respostas a emergências;
• Apoiar o desenvolvimento de procedimentos e ferramentas para uma mobilização rápida dos produtos.

Coordenação e Reforço de Capacidades

• Trabalhar em estreita colaboração com o MISAU, INS, RTC, autoridades provinciais e equipas do projeto;
• Participar em grupos de trabalho técnicos e reuniões de coordenação sobre preparação para emergências;
• Apoiar a formação e mentoria em gestão de produtos para emergências e prontidão operacional;
• Documentar lições aprendidas e recomendações.

Conhecimentos e Competências

• Conhecimento moderado de conceitos, práticas e procedimentos, prestando apoio técnico à implementação de atividades de pré-posicionamento de stocks e mobilização de emergência;
• Capacidade de desenvolver termos de referência, âmbito de trabalho e resultados esperados para parceiros, consultores, entre outros;
• Compreensão das questões políticas, contextuais e éticas relacionadas com as áreas de atuação;
• Boa capacidade de comunicação, postura profissional e capacidade de comunicar de forma clara e positiva com clientes e funcionários;
• Excelentes capacidades organizacionais e analíticas;
• Domínio comprovado do Microsoft Office Suite;
• Capacidade de analisar e interpretar dados, identificar erros e preparar relatórios;
• Capacidade de resolver problemas e implementar ações corretivas quando necessário.

Competências

Gestão de Projetos – Planeamento e Gestão do Tempo

Capacidade de avaliar corretamente a duração e o nível de dificuldade das tarefas, estabelecendo objetivos, metas e indicadores.

Deve ser capaz de dividir o trabalho em etapas, elaborar cronogramas e distribuir tarefas e responsabilidades. Deve gerir de forma eficiente pessoas, tempo e recursos, organizar informações de forma útil e coordenar várias atividades simultaneamente.

Gestão de Pessoas – Desenvolvimento de Pessoas

Facilitar o desenvolvimento profissional dos funcionários através da atribuição de tarefas desafiantes e oportunidades de aprendizagem.

Partilhar e solicitar feedback regularmente, pelo menos uma vez por mês. Apoiar a definição de planos de desenvolvimento, atribuir responsabilidades e responsabilização pelas tarefas e decisões, acompanhar processos, progresso e resultados e criar um ambiente que incentive as pessoas a dar o seu melhor.

Criação e Gestão de Sistemas e Processos

Reconhecer a necessidade de padronização e equilibrar as necessidades dos clientes e da organização na conceção de sistemas.

Antecipar os efeitos das alterações nos processos sobre as pessoas, procurando simultaneamente otimizar a eficiência, simplicidade e eficácia das tarefas.

Espera-se que os funcionários possuam ou tenham elevado potencial para desenvolver estas três competências fundamentais.

Resolução de Problemas e Impacto

• Trabalha com problemas de âmbito moderado a complexo que exigem a análise de vários fatores;
• Exerce bom julgamento na seleção de métodos e técnicas para determinar as ações apropriadas;
• As decisões podem causar atrasos e afetar uma unidade de trabalho ou área dentro de um departamento;
• Identifica e encaminha questões para os profissionais técnicos séniores;
• Mantém contacto e relações de trabalho com profissionais internos e externos relevantes;
• As decisões podem causar atrasos ou impedir a obtenção de resultados que afetem os objetivos do departamento.

Supervisão Recebida e Exercida

• Não possui responsabilidades de supervisão;
• Recebe orientações sobre métodos e procedimentos para novos projetos e tarefas;
• Pode prestar orientação a outros funcionários de nível inferior;
• Reporta ao Especialista em Segurança Sanitária Global (Global Health Security Expert).

Formação Académica

É exigida licenciatura numa das seguintes áreas:

• Saúde Pública;
• Farmácia;
• Gestão da Cadeia de Abastecimento (Supply Chain Management);
• Logística;
• Gestão de Sistemas de Saúde;
• Gestão de Emergências;
• Ou área relacionada.

Mestrado será considerado uma vantagem.

Experiência Profissional

• Mínimo de 4 anos de experiência relevante em saúde pública, preparação para emergências, resposta a surtos, logística ou gestão da cadeia de abastecimento;
• Experiência profissional anterior numa ONG, instituição governamental ou empresa privada;
• Experiência de apoio a sistemas de saúde governamentais, preferencialmente em Moçambique;
• Experiência na gestão de produtos de saúde, produtos laboratoriais, materiais para emergências ou recursos relacionados.

Exigências Físicas

• Ambiente típico de trabalho de campo;
• Capacidade de passar longos períodos diante de ecrãs de computador e realizar tarefas repetitivas utilizando o teclado;
• Capacidade de permanecer sentado ou em pé durante períodos prolongados;
• Capacidade de levantar/mover objetos de até 5 libras (aproximadamente 2,3 kg).

Tecnologia a Utilizar

• Computador pessoal/portátil;
• Aplicações Microsoft, incluindo Office 365, SharePoint, Zoom e Teams;
• Telemóvel/tecnologia móvel;
• Equipamentos padrão de escritório.

Requisitos de Viagem

55% – 60%

Salário

A faixa salarial básica anual prevista para esta função é de USD 34.000 a USD 43.000.

Ao determinar o valor da oferta salarial, a FHI 360 considera vários fatores, incluindo, entre outros:

• Anos de experiência relevantes;
• Formação académica do candidato;
• Equidade salarial interna;
• Remuneração praticada no mercado;
• Orçamento disponível.

Para candidatos internos, a definição salarial também seguirá as atuais orientações da FHI 360 relativas a aumentos salariais por promoção.

Data Limite

7 de outubro de 2026.