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Assistente Administrativo(a) Sénior

Posted by | 21 de Abril, 2022 | Administração

Descrição da Vaga

A Contact está a recrutar para o seu cliente, uma prestigiada firma de Advogados, que presta serviços jurídicos , um Assistente Administrativo(a) Sénior (m/f) para Maputo.

Função:

  • Reportando a Directora Administrativa e Financeira, será responsável pelo controlo de todas as questões administrativas da instituição incluindo a gestão dos meios de trabalho, a manutenção e reparação das instalações.
  • Controlo do economato;
  • Controlo das compras para a copa;
  • Controlo da limpeza do escritório;
  • Controlo da manutenção dos equipamentos;
  • Controlo da manutenção do escritório;
  • Gestão dos motoristas e solicitadores;
  • Preparação das salas de reuniões, garantindo a organização e todas as questões logísticas das mesmas;
  • Marcação de viagens e hospedagem dos colaboradores da instituição.

Requisitos:

  • Licenciatura em Gestão ou área equivalente;
  • Mínimo 3 anos de experiência, numa função similar;
  • Conhecimentos de informática na óptica de utilizador;
  • Habilidade de manter conversação na língua inglesa;
  • Rigor tanto na qualidade do trabalho como no cumprimento dos prazos estabelecidos;
  • Capacidade de trabalhar sob pressão e com mínima supervisão;
  • Boa capacidade de organização;
  • Excelentes competências pessoais, ter uma mentalidade global e capacidade de trabalhar em diferentes culturas, estar à vontade para gerir, ter a capacidade de comunicar eficazmente;
  • Ser capaz de fazer múltiplas tarefas e de trabalhar individualmente ou com uma equipa;
  • Proactividade e Iniciativa;
  • Forte personalidade.

Como se candidatar?

Os interessados deverão fazer a sua candidatura em https://contact.workable.com

Só serão considerados validas, as candidaturas que forem efectuadas no link acima identificado, e desde que estejam preenchidos todos os campos do formulário de registo e anexo o respectivo Curriculum Vitae.

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 01 de Maio de 2022.