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A Agency for Technical Cooperation and Development (ACTED) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Líder da Equipa de Distribuição de Alimentos com base em Mocímboa da Praia, Cabo Delgado.
Objectivo do Trabalho
O Líder da Equipa de Distribuição é responsável por supervisionar a equipa durante a distribuição de produtos (ou seja, vouchers ou em espécie) no terreno de acordo com as metodologias e directrizes fornecidas pela ACTED e pelo PMA. O Team Leader fará parte de uma equipa de distribuição responsável por garantir um processo tranquilo e claro nos pontos de distribuição finais, o que incluirá o acompanhamento dos responsáveis pela distribuição e a garantia de que o processo está em vigor na configuração dos pontos, verificando a inscrição dos beneficiários conforme lista final compartilhada e entrega das mercadorias. Espera-se também que o líder da equipe monitore a equipe enquanto explica o projecto às comunidades-alvo, beneficiários e fornecedores pré-seleccionados, bem como reporte caso surjam problemas.
Responsabilidades
- Supervisionar a equipe de distribuição durante todo o processo de distribuição de planejamento, execução e relatórios;
- Trabalhar sob a direção do Gestor de Projeto e do Oficial de Projeto em coordenação com o PAM para estabelecer distribuições e resgates organizados, seguros e eficientes, incluindo a seleção do local;
- Supervisionar todo o ciclo de atividades de distribuição, organizar e organizar as distribuições conforme POP definido pela ACTED:
- Pré-distribuição – sensibilização da comunidade e preparação dos calendários mensais/semanais das distribuições;
- Na distribuição: controlo de multidões, verificação do beneficiário e recepção dos produtos autorizados pelo beneficiário na quantidade exacta conforme as necessidades do doador;
- Compreender e proteger os direitos e a dignidade de todos os membros e beneficiários da comunidade, especialmente os mais vulneráveis. Apoiar a ACTED no desenvolvimento e implementação contínuos de sistemas para promover proteção e segurança;
- Distribuir produtos aos beneficiários elegíveis seguindo estritamente o processo de verificação, metodologia e padrões definidos pela ACTED;
- Resolver rapidamente questões relacionadas com a distribuição ( ex . cartão de registo perdido), comunicando ao gestor do programa quaisquer incidentes.
- Para garantir que a equipe mantenha os rastreadores atualizados após cada distribuição.
- Apresentar relatórios precisos e detalhados sobre distribuições e assistência prestada aos beneficiários durante as distribuições;
- Supervisionar os varejistas e garantir que os preços e a disponibilidade de mercadorias permaneçam estáveis;
- Fornecer sugestões de melhoria do processo de trabalho, se necessário;
- Supervisionar a equipe de Distribuição e fornecer liderança , promover relações de trabalho profissionais, resolução de conflitos e gerenciar a equipe do projeto de forma eficaz;
- Supervisionar a manutenção de arquivos atualizados e listas de beneficiários, tanto eletronicamente quanto em papel;
- Supervisionar o arquivamento preciso de todos os documentos processados, relatórios de distribuição, guias de transporte/formulários de recebimento de estoque, arquivamento mensal consolidado dos principais documentos do projeto no escritório para os Departamentos FLAT e de Programa;
- Participe e contribua para discussões regulares de gerenciamento de programas sobre maneiras de melhorar a segurança, eficiência e eficácia do programa.
Requisitos
- Licenciatura em Serviço Social ou igualmente relevante;
- Experiência em configuração e manutenção de bancos de dados;
- Experiência em mobilização e participação comunitária;
- Capacidade de escrever relatórios;
- Organizado (a) e rigoroso(a), trabalhador(a);
- Capacidade de trabalhar em equipa, relacionamento interpessoal e diplomacia, flexível relativamente às prioridades de trabalho;
- Boa capacidade de comunicação – habilidades de coaching – e está alinhado com os princípios e objetivos da ACTED;
- A língua de trabalho são o inglês e o português. Conhecimento de Makonde, Makuhwa , Mwani e Kiswahili é uma vantagem;
- Bons conhecimentos de informática com MS Office.
Exigências
- Curriculum Vitae 1-4 páginas;
- Carta de Intenção de no máximo 1 página.
Nota: Apela-se aos candidatos a escreverem o título da vaga no campo do assunto do e-mail. A ACTED reserva-se ao direito de apenas contactar os candidatos apurados a próxima fase
Política de PSEAH da ACTED
O Líder da Equipa de Distribuição tem a responsabilidade de aderir à política PSEAH (Protecção contra a Exploração Sexual, Abuso e Assédio). O Líder da Equipa de Distribuição tem a obrigação de completar todas as acções de formação obrigatórias relacionadas com o Código de Conduta e a política PSEAH e de comunicar qualquer preocupação de salvaguarda, como violações das políticas organizacionais ou códigos de conduta, de acordo com os procedimentos da ACTED. O Líder da Equipa de Distribuição desempenha as suas funções de forma a não prejudicar crianças, adultos vulneráveis ou outro pessoal ou voluntários.
Sobre a Empresa
A ACTED está empenhada em prestar ajuda humanitária imediata para apoiar as pessoas em situação de necessidade urgente e proteger a dignidade das pessoas, ao mesmo tempo que cria oportunidades a longo prazo para o crescimento sustentável e a realização do potencial das pessoas. A ACTED esforça-se por responder a crises humanitárias e criar resiliência; promover o crescimento inclusivo e sustentável; co-construir uma governação eficaz e apoiar a construção da sociedade civil em todo o mundo, investindo nas pessoas e no seu potencial. O compromisso da ACTED e das suas equipas é orientado por 4 valores fundamentais: (1) Responsabilidade: asseguramos a prestação eficiente e responsável de ajuda humanitária com os meios e os recursos que nos foram confiados. (2) Impacto: estamos empenhados em ter o impacto mais sustentável para as comunidades e as pessoas com quem nos envolvemos. (3) Espírito empreendedor: somos empreendedores e empenhamo-nos no nosso trabalho com um espírito que cria valor e ultrapassa desafios. (4) Inspiração: esforçamo-nos por inspirar todos os que nos rodeiam através da nossa visão, valores, abordagens, escolhas, práticas, acções e defesa.
