Descrição da Vaga

A Contact pretende recrutar para o seu cliente, empresa que actua na área de telecomunicações, um (1) Criador de Ordem de Compra para Maputo.

Responsabilidades:

• Será responsável por recolher e validar as necessidades internas de bens ou serviços junto das equipas requisitantes; garantir que a solicitação está alinhada com o orçamento e plano de compras;
• Inserir corretamente os dados no sistema de gestão (SAP, SRM), incluindo fornecedor, descrição do item, quantidade, preço e centro de custo;
• Selecionar fornecedores aprovados e contratos válidos, quando aplicável; assegurar que a ordem de compra cumpre com as políticas internas de procurement e compliance;
• Validar se existem acordos de fornecimento (SSA) ou acordos de nível de serviço (OLA) em vigor;
• Enviar ordens de compra aos fornecedores e acompanhar a confirmação de recepção;
• Esclarecer dúvidas ou ajustar detalhes conforme necessário; monitorar o status da entrega e garantir que os prazos sejam cumpridos; atualizar o sistema com informações de recepção de bens/serviços;
• Tratar de discrepâncias entre o pedido, a entrega e a fatura;
• Colaborar com as áreas financeira e de procurement para resolver pendências; manter registos organizados de todas as ordens de compra e comunicações associadas;
• Apoiar auditorias internas e externas com documentação adequada.

Requisitos:

• Formação Superior em Gestão, Administração, Logística, Procurement ou outra área relacionada;
• Experiência prévia em processos de compras ou procurement, será preferencial;
• Conhecimento de sistemas SRM e ERP (ex.: SAP);
• Fluência em português e inglês (escrito e falado), será preferencial;
• Capacidade de comunicação clara e eficaz com diferentes stakeholders;
• Atenção ao detalhe, organização e capacidade de trabalhar sob pressão;
• Possuir residência no local da vaga é preferencial.

Processo de candidatura:

Os candidatos interessados devem submeter as candidaturas para o seguinte link: https://apply.workable.com/contact.

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 17 de Julho de 2025.