Descrição da Vaga

A AMA – Associação do Meio Ambiente baseada na cidade de Pemba, pretende recrutar para o seu quadro do pessoal um (01) Oficial de Finanças.

Responsabilidades:

• Preparar, elaborar e consolidar os Relatórios Financeiros, tanto dos Projectos como os Globais da ama;
• Garantir os cenários largamentos e harmonização de dados, dispersões, recebimentos no pacote de Contabilidade;
• Garantir a correcta gestão financeira apoiando o alinhamento dos planos orçamentais a execução dos planos programáticos nos projectos;
• Garantir correctas Reconciliações Bancárias numa base mensal;
• Garantir a justificação de despesas, adiantamentos, aquisições, compras, indicando e apresentando semanalmente os devedores internos para seguimentoprocessual mediante os últimas institucionais;
• Garantir a prestação de serviços semanais no sector com áreas e relatórios sobre avanços, pendentes e a sua responsabilização;
• Gerir claramente a actividade financeira interna e com doadores;
• Garantir o cumprimento de prazos em todas as demandas financeiras internas e com doadores;
• Garantir clarificação e consolidação dos dados, informação do pacote ao arquivo fisico;
• Controlar as Pastas e os Processos físicos (Qualidade e cumprimento das normas);
• Sempre que necessário realizar actividades operativas de lançar, preparar cheques, efectuar transferências, animar pastas, entre outras específicas;
• Comunicar com os Doadores/Parceiros em questões financeiras em coordenação com o Coordenador Executivo e os Oficiais dos Projectos;
• Apoiar em processos estratégicos e na tomada de decisões com a Coordenação;
• Apoiar na organização de todo o sector Financeiro e Administrativo tanto em relação com os procedimentos, processos, sistemas e programas como em relação com as pastas e o desenvolvimento delas;
• Organizar, apoiar e acompanhar os processos de auditorias internas e externas;
• Realizar de forma regular supervisões do pessoal administrativo aos projectos da ama;
• Organizar e orientar as comunicações com os bancos;
• Organizar e orientar os processos de abertura, fecho ou mudanças de contas bancárias;
• Propor, sugerir, assessorar técnico e administrativamente a Coordenação Executiva na tomada de decisões financeiras;

Qualificações e requisitos necessários:

Educação e Experiência:

• Curso Superior de Contabilidade e Auditoria e Gestão Financeira ( mínimo de Licenciatura);
• Mínimo de 5 anos de Experiência comprovada em gestão financeira, Contabilidade em ONG’s;
• Expert em Pacotes contabilísticos;
• Experiência em líder com Auditorias;
• Capacidade de elaborar relatórios com qualidade de forma flexível ou sempre que se justificar necessário;
• Capacidade de gestão financeira periódica desde a diária, semanal, mensal e anual;
• Capacidade de formação e correcção de operações financeiras aos técnicos Programáticos;
• Eficiência e eficácia nas operações financeiras, enfoque na elaboração de balanços, reconciliações, elaboração e análise de Relatórios financeiros;
• Experiência em lidar com situações financeiras com doadores europeus e americanos;

Conhecimentos e Capacidades:

• Domínio de pacotes contabilísticos;
• Domínio de procedimentos Contabilísticos e Financeiros;
• Capacidade de liderar processos financeiros com isenção e profissionalismo;
• Domínio de inglês, português e relações humanas;
• Capacidade de avaliação, Projecções e gestão Financeiras;
• Capacidade de trabalhar em equipa;
• Adequada capacidade de gestão de recursos humanos e de bens da organização e dos Programas;
• Conhecer e dominar gestão de projectos;
• Capacidade de interagir com instituições afins e de tutela;
• Capacidade de identificar, prevenir e mitigar riscos financeiros na instituição;
• Capacidade de tomar medidas em tempo útil garantindo estabilidade financeira institucional;

Qualidades pessoais, Comunicação e Atitudes:

• Honestidade; participativo, comunicativo e hábil de propor iniciativas para o desenvolvimento das actividades de rendimento; trabalho sob pressão; flexibilidade, inovador, cumpridor de prazos, criatividade, sério, focado nos resultados, organizado, metódico.

Informática, Línguas, Carta de condução e outros Requisitos específicos:

• Pacotes diversos ex.: Primavera entre outros;
• Excel; power point; word e publidit;
• Carta de condução aprovada;
• Escrita em Português e Inglês.

Processo de candidatura:

Os interessados deverão submeter as suas candidaturas dirigidas à ama por e-mail: ama.rh.patrimonio@gmail.com ou podem entregar pessoalmente no escritório da ama.

Indicar 3 referências a serem consultadas!

Serão contactados apenas os candidatos pré-seleccionados!

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 17 de Dezembro de 2025.

Notas: somente os candidatos pré-selecionados serão contatados.