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Vaga para Oficiais de Sistemas de Gestão de Apoio “CostPoint” (Gestão de Incentivos) (m/f)

A FGH está a recrutar Oficiais de Sistemas de Gestão de Apoio “CostPoint” (Gestão de Incentivos) (m/f), para Maputo e Quelimane, em Moçambique.

Funções
  • Apoiar ao Gestor Nacional de Sistema de Apoio na gestão, controlo e monitoria dos processos de pagamento de subsídios de Voluntários bem como todos os pagamentos efectuados para conta Mpesa
  • Revisar os processos e operar com o sistema de pagamentos Mpesa
  • Apoiar ao Gestor Nacional de Sistema de Apoio na gestão, controlo e monitoria dos processos de Inventários registados no CostPoint bem como fluxo das transações de Compras desde as Requisições de Encomenda – IR, as Ordens de Pagamento – PO até ao Voucher de pagamento
  • Garantir que todos os números registados para pagamento de subsídios e ou outras despesas via Mpesa estejam confirmados
  • Criar os mapas de pagamentos com base nos documentos submetidos pelos distritos (Inscrições Iniciais/Mudanças de Números/Falta de Desempenho e ou términos)
  • Realiza ações visando prevenir e minimizar discrepâncias entre a base de dados de relatório mapas de pagamentos
  • Elaborar relatórios de status das IRs e PO´s e comunicar aos aprovadores ou responsáveis da acção seguinte para sua atenção
  • Assegurar que as IR e PO´s sigam os fluxos desejados e alertar ao requisitante ou Buyer em caso de desvios
  • Interagir com os aprovadores em caso de necessidade de delegar ou redirecionar o fluxo de aprovação
  • Apoiar na extração de dados solicitados para Auditorias e ou outros relatórios periódicos. Efectuar o Post e Manual Cheque dos vouchers do Mês
Requisitos
  • Possuir nível superior em Gestão de Informação, Análise, Estatística ou outra área relacionada
  • Possuir pelo menos 5 anos de experiência comprovada no uso de Sistemas de apoio à gestão de informações
  • Possuir bons conhecimentos de Contabilidade constitui uma vantagem
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita na língua portuguesa e inglesa
  • Deve ter experiência em operar com alguns softwares de gestão financeira e contabilística, sistemas de pagamentos bancários eletrónicos e ou carteiras digitais, bem como planilhas eletrónicas que incluem o Excel e Google Sheets
  • Deve ter ainda experiência em procedimentos de aquisições (procurment)
  • Ter conhecimento em sistemas & Software de Gestão Integrada (CostPoint) constitui uma vantagem
  • Independente, autónomo, dinâmico, capaz de organizar sozinho o seu trabalho, tomar iniciativas
  • Capacidade de gerir uma equipa
  • Rigoroso, Flexível e Polivalente no trabalho
Notas
  • Apenas serão contactados (as) candidatos (as) pré-selecionados (as) na base dos documentos apresentados
  • FGH reserva-se o direito de fechar o processo antes do prazo se tiver identificado o candidato ideal
  • A FGH não cobra quaisquer valores aos candidatos a emprego, e distancia-se veementemente deste tipo de prática. Denuncie através do número 800 660 660, é grátis
Como se Candidatar

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A Friends in Global Health (FGH) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente de Formações baseado em Quelimane.

Responsabilidades

  • Auxiliar um criar, manter o distribuir as agendas das formações;
  • Auxiliar na logistica dos treinamentos de nivel provincial e distrital;
  • Realizar assistência administrativa, logistica e financeira diversa relacionada ao programa de treinamento;
  • Elaborar os mapas de pagamentos segundo os valores em vigor nos procedimentos e políticas em vigor;
  • Garantir a implementação e o preenchimento correcto das fichas Sifo pelos participantes e formadores das formações realizadas;
  • Providencia a liderança du departamento de formação da FGH a informação para os resumos mensais, trimestrais, semestrais e SIFO
  • Elaborar e distribuir diplomas e certificados de formação;
  • Assegurar a gestão eficiente e segura de equipamento audiovisual em todos os eventos e formações.

Requisitos

  • Licenciatura em Administração Hospitalar, Gestão de Empresas, Contabilidade e Auditoria, Administração Pública ou áreas afins;
  • Conhecimento profundo de Microsoft Word, Excel e Power point;
  • Fluência em Português exigida, e dialectos locais da Zambézia desejáveis;
  • Experiência de pelo menos 2 anos de organização e gestão de formações aspectos práticos, organizacionais, pagamentos, presença…);
  • Conhecimento dos procedimentos de formação do Estado no Ministério da Saúde de preferência;
  • Disponibilidade de viajar frequentemente entre os distritos.

Exigências

  • Carta de Apresentação
  • Curriculum Vitae;
  • Certificado de Habilitações Literárias.

Nota: Os candidatos interessados deverão preencher de um questionário no link abaixo. Apenas serão contactados os(as) candidatos(as) pré-seleccionados(as) na base dos documentos apresentados. FGH reserva-se o direito de fechar o processo antes do prazo se tiver identificado o candidato ideal. A FGH não cobra quaisquer valores aos candidatos a emprego, e distancia-se veementemente deste tipo de prática. Denuncie através do número 800 660 660, é grátis.

Processo de Candidatura

Link: https://www.emprego.co.mz/empregador/fgh

Validade: 22/10/2021

Local: Quelimane – Zambézia

Níveis: Licenciatura

Regime: Tempo Inteiro

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